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大學部學生校內工讀講習 |
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## 工讀聘僱期間-薪資申報 ( 一 ) |
1. 請先至出納組「受領人資料平台」填寫學生本人郵局帳號資料 連結點我
2. 每月月底前送以下兩份資料至生輔組申報薪資 :
- (1) 工讀生出勤紀錄表:至「臨時工系統」下載列印 連結點我
- (2) 學生工讀工作紀錄表:「生輔組」網頁下載表單
連結點我 |
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大學部學生校內工讀講習 |
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流程標題 ~ 備註 |
工讀聘僱期間—薪資申報 (二)
每月月底前填寫工讀生出勤紀錄表簽到退
每次到職請在「學生工讀工作紀錄表」簽名
至臨時工系統下載列印
至生輔組網頁表單下載
網址: http://radb.ncku.edu.tw/joey/index/https://reurl.cc/qvaxdp |
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大學部學生校內工讀講習 |
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流程標題 ~ 步驟 3 |
工讀生工作態度與服務規範
對於工作內容快速上手
謙卑有禮、刻苦耐勞、虛心受教、服容整潔、態度禮貌
每位工讀生都是代表學校處室的門面,工讀生合宜的服務態度,是校內、外人士對學校及各處室留下良好印象的開始! |
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流程標題 ~ 備註 |
工讀聘僱期間—個資保護
遵守個人資料保護法規範
如因工作因素接觸他人個資或其他機密資料,請謹守「保密、不可公開、不可記憶、不不可私下散布」的原則
保密:必須確保所有接觸的資料不會被未授權的人或團體取得,並在處理過程中必須不洩漏任何資訊。
不可公開:不得在公共場所或通過任何公共媒介(如社交媒體、新聞媒體等)分享有關個人或機密資料的任何內容。
不可記憶:在完成工作後,盡量避免在心中保留或記住任何敏感資訊。應該在工作完成後,根據程序刪除或處理相關資料,減少資訊洩露的風險。
不可私下散布:在非工作場合,不得將接觸到的個人資料或機密資訊告訴他人,包括朋友或家人。
切勿洩漏學校師生個資! |
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流程標題 ~ 步驟 2 |
工讀聘僱期間 — 校園霸凌 定義
一、霸凌:指個人或集體持續以言語、文字、圖畫、符號、肢體動作、電子通訊、網際網路或其他方式,直接或間接對他人故意為貶抑、排擠、欺負、騷擾或戲弄等行為,使他人處於具有敵意或不友善環境,產生精神上、身理上或財產上之損害,或影響正常學習活動之進行。
二、校園霸凌:指相同或不同學校校長及教師、職員、工友、學生對學生,於校園內、外所發生之霸凌行為。 |
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工讀聘僱期間 — 校園霸凌(二) |
工 讀 聘 僱 期 間 — 校 園 霸 凌 ( 二 ) |
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大學部學生校內工讀講習 |
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## 工讀聘僱期間-性平宣導(一) ~ 一、 |
校園性別事件:指事件之一方為學校校長、教師、職員、工友或學生,他 方為學生,並有下列情形之一者:
- 一、性侵害:指性侵害犯罪防治法所稱性侵害犯罪之行為。
- 二、性騷擾:指符合下列情形之一,且未達性侵害之程度者:
1. 以明示或暗示之方式,從事不受歡迎旦與性或性別有關之言詞或行為,致 影響他人之人格尊嚴、學習、或工作之機會或表現者。
2. 以性或性別有關之行為,作為自己或他人獲得、喪失或減損其學習或工作 有關權益之條件者。 |
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大學部學生校內工讀講習 |
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## 工讀聘僱期間-性平宣導(二) |
- 三、性霸凌:指透過語言、肢體或其他暴力,對於他人之性別特徵、性別特質、 性傾向或性別認同進行貶抑、攻擊或威脅之行為且非屬性騷擾者。
四、校長或教職員工違反與性或性別有關之專業倫理行為:指校長或教職員工 與未成年學生發展親密關係,或利用不對等之權勢關係,於執行 教學、指導、訓練、評鑑、管理、輔導學生或提供學生工作機會 時,在與性或性別有關之人際互動上,發展有違專業倫理之關係。 |
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## 工讀聘僱期間-性平宣導(三) |
如何防治性騷擾、性侵害、性霸凌
請點選:
使用公共浴廁時遇到偷窺 / 偷拍時怎麼辦? !
請點選: |
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## 工讀聘僱期間-性平宣導(四) ~ ## 校園性別事件通報窗口 |
請點選:
本校性平會:#
50324 、# 50325
網址:
校安中心:#
55555 (緊急事件) |
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大學部學生校內工讀講習 |
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前言/總則 |
反思與測驗 |
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大學部學生校內工讀講習 |
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## 工讀反思 |
- 在這次的工作過程中你發現了什麼?
- 你學習到了什麼?
- 這次的工讀有達到你的期待嗎?
- 有什麼地方可以做得更好的?
- 講習結束,感謝您的閱覽。
- 請接續下一頁作測驗。 |
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大學部學生校內工讀講習 |
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流程標題 ~ 步驟 5 |
線上測驗流程
進行線上測驗。
測驗通過 → 進入步驟 2;測驗未通過 → 結束流程。
取得測驗通過證明範例。
繳交測驗通過證明。
提交工讀生申請書。
由生活輔導組審核並完成相關程序。 |
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安全衛生教育訓練 |
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安全衛生在職教育訓練研習證明範例 ~ 生活輔導組 |
安全衛生在職教育訓練研習證明範例
工讀單位留存工讀申請書
研習證明正本
研習證明影本
工讀紀錄表
生活輔導組 |
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大學部學生校內工讀講習 |
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流程標題 |
成 大 育 才 網 - 安 全 衛 生 教 育 訓 練 課 程 |
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大學部學生校內工讀講習 |
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承辦單位 |
生活輔導組 |
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國立成功大學〔單位〕部分工時人員職缺公告(範例) |
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職稱 ~ 工作地點 |
值:臨時工;備註:※本公告為範例,請依實際需要增刪修內 容,公告時請刪除本注意事項欄位
值:正取○名
值:一、國內外大學以上學歷,會計相關科系畢業尤佳。 二、熟悉 Office 軟體( Word 、 Excel 、 PowerPoint 等) 三、英檢中級以上能力者 四、三年以上會計帳務工作經驗,有學校工作經驗者尤 佳。 五、具抗壓性、溝通能力及團隊合作精神。;備註:請分項簡述應具學歷、專業能力、 證照或人格特質等條件
值:一、 二、 三、 四、其他臨時交辦事項;備註:工作項目最後一項請填列「其他臨 時交辦事項」
值:國立成功大學〔單位〕;備註:如於安南、歸仁等校區建議明列 |
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國立成功大學〔單位〕部分工時人員職缺公告(範例) |
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工作時間 ~ 面試/ 業務測驗 |
值:每週固定 3 個工作日,每日 4 小時,視業務情形酌予調 整,須與其他同仁協調排班。;備註:建議明列上下班時間及每週所需工 作時數、日數。
值:時薪: 196 元;備註:1 、薪資未達 4 萬元應將薪資數額公 開揭示。 2 、薪資未達 4 萬元不得面議。 3 、薪資如擬約定於一定範圍,以 5,000 元內為限,公告文字如下: 薪資 15,000 至 20,000 元。 4 、部分工時者 ( 時薪 / 日薪 ) ,每小時 工資均不得低於當年度最低時薪 (115 年: 196 元 ) 。
值:業務測驗 (50%) :公文寫作 面試 (50%);備註:1 、毋需業務測驗或面試,可刪除。 2 、需業務測驗應列明科目,業務測 驗及面試比例可依需求調整。 |
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國立成功大學〔單位〕部分工時人員職缺公告(範例) |
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說明 |
值:一、報名期限:自○年○月○日起至○年○月○日 ( 期限 屆滿報名人數未達○人,本校得酌延長報名期限 ) 。 二、資料初審後,擇優以 email 或電話通知參加面試及業 務測驗。資格不符或未獲錄取者,恕不另行通知。 三、擇優備取○名,備取期間自甄選結果確定之翌日起 算○個月。 四、自到職日起算 3 個月為試用期間,試用期滿考核合格 者,續予僱用。 五、錄取後逾期未報到者視為放棄資格,得由備取人員 依序遞補,不得異議。 六、應徵人員不得為本校校長、本單位或本計畫案之各 級主管、計畫主持人或共同主持人之配偶及三親等 以內血親、姻親。 七、報名本職缺者,視為同意授權本校基於公務需要, 得向教育部、法務部、警察局等有關機關蒐集、處 理、利用本人之個人資料。如經上開機關登錄有 案,且符合性平相關規定不得僱用規定之情事,本 校依法不予僱用。;備註:1 、報名期限:如需設定截止時間, 公告文字建議如下:自○年○ 月○日起至○年○月○日下午 5 時止。 2 、如收取紙本報名表者,應以郵戳 寄件日期為憑。 3 、本職缺如需輪值班或實施變形工 時者,應加註說明,文字如下: 本職缺週六需輪班,須配合實施 變形工時排班。 4 、聘僱期間如小於 3 個月,請酌予 調整或刪除試用期間。 5 、備取期間建議不超過 4 個月。 |
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國立成功大學〔單位〕部分工時人員職缺公告(範例) |
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前言/總則 ~ 一、報名應檢附文件: |
應備資料
- 一、報名應檢附文件:
- ( 一 ) 履歷表
- ( 二 ) 身分證正反面影本,外籍人士提供護照或居留 證影本。
- ( 三 ) 畢業證書影本,如係國外學歷請檢具駐外單位 驗證證明。
- ( 四 ) 相關證照影本或專業能力證明 |
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國立成功大學〔單位〕部分工時人員職缺公告(範例) |
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二、請將以上資料以 Email/ 郵寄: |
- 二、請將以上資料以 Email/ 郵寄:
- ( 一 ) Email :
- ( 二 ) 郵寄地址:
- ( 三 ) 收件人: 〔單位〕○小姐 / 先生
- ( 四 ) 電話:
- ,分機
請於 email 主旨 / 信封註明「應徵〔單位〕 〔職稱〕 -姓名」 。
*應備證明文件未齊全者,視同資格不符。
除法令另有規定外,外籍人士應取 得工作許可或持有工作證,始得在 台工作。
以下列舉幾項「不須申請工作許 可」之情形,其餘請見勞動部勞動 力發展署網站或國家發展委員會網 站:
1. 與本國國民結婚獲准居留者。 |
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國立成功大學〔單位〕部分工時人員職缺公告(範例) |
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二、請將以上資料以 Email/ 郵寄: (續) |
2. 自 115.1.1 起,在台灣取得副學士 (含)以上學位的僑外生,畢業 後可向移民署申請延期居留最長 2 年,且在居留證有效期間內, 無須工作許可即可自由從事全 職、兼職或實習 ( 2 年期滿後,仍 須依相關規定申請工作許可 ) 。 |
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大專校院弱勢學生助學計畫 |
2023-05-01 |
表單資訊 ~ 住宿優惠 |
大專校院弱勢學生助學計畫
內容:補助級距分為 5 級,補助金額為新臺幣(以下同)5,000~ 35,000元,減輕其籌措學費負擔。
內容:為提供經濟弱勢學生每月生活所需費用,參酌全額獎學金之精神,學校得依學校扶弱措施及學生需求情形,擇下列方式之一或全部辦理: 1.核發每生每月6,000元以上之生活助學金者,學校得安排生活服務學習。 2.核發每生每月3,000元以上未達6,000元之生活助學金者,學校不得安排生活服務學習。
內容:對於新貧、近貧或家庭發生急難之學生,由學校依學生困難實際狀況給予補助。
內容:1.校內住宿:提供低收入戶學生校內宿舍免費住宿及中低收入戶學生校內宿舍優先住宿(包含寒暑假)。 2.校外住宿:符合低收入戶、中低收入戶或大專校院弱勢 |
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2026-03-21 20:23:04 |
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大專校院弱勢學生助學計畫 |
2023-05-01 |
臺北市 ~ 桃園市 |
學生租賃地所在縣市區域:臺北市;每人每月補貼金額:3,600元。
學生租賃地所在縣市區域:三重、土城、中和、永和、汐止、板橋 新店、新莊、蘆洲、八里、三峽、五股 林口、泰山、淡水、深坑、樹林、鶯歌等區;三芝、平溪、石門、石碇、坪林、金山 烏來、貢寮、瑞芳、萬里、雙溪等區;每人每月補貼金額:2,880元、2,400元。
學生租賃地所在縣市區域:桃園市;中區、北區、西區、東區、南區、北屯 西屯、南屯、大里、大雅、潭子、龍井 豐原、大甲、太平、沙鹿、烏日等區;東勢、神岡、大安、大肚、外埔、石岡 后里、和平、梧棲、清水、新社、霧峰等區;每人每月補貼金額:2,880元、2,880元、2,400元。 |
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2026-03-21 20:23:04 |
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大專校院弱勢學生助學計畫 |
2023-05-01 |
臺南市 ~ 新竹縣、新竹市 |
學生租賃地所在縣市區域:東區、南區、北區、中西、安平、永康 善化、新市、安南、仁德、安定、西港 佳里、柳營、麻豆、新化、新營、歸仁 鹽水等區;下營、將軍、學甲、關廟、七股、大內 山上、六甲、北門、左鎮、玉井、白河 官田、東山、南化、後壁、楠西、龍崎等區;每人每月補貼金額:2,640元、2,400元。
學生租賃地所在縣市區域:小港、旗津、大社、大寮、大樹、仁武 岡山、林園、梓官、鳥松、茄萠、湖內 路竹、旗山、鳳山、橋頭、燕巢、三民 左營、前金、前鎮、苓雅、新興、楠梓 鼓山、鹽埕、永安、阿蓮、美濃、彌陀等區;內門、六龜、田寮、甲仙、杉林、那瑪夏、 茂林、桃源等區;每人每月補貼金額:2,640元、2,400元。
學生租賃地所在縣市區域:新竹縣、新竹市;每人每月補貼金額:2,880元。 |
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大專校院弱勢學生助學計畫 |
2023-05-01 |
苗栗縣、彰化縣、雲林縣、嘉義市、嘉義縣、 屏東縣、澎湖縣、基隆市、宜蘭縣、花蓮縣、 南投縣、臺東縣、金門縣、連江縣 |
學生租賃地所在縣市區域:苗栗縣、彰化縣、雲林縣、嘉義市、嘉義縣、 屏東縣、澎湖縣、基隆市、宜蘭縣、花蓮縣、 南投縣、臺東縣、金門縣、連江縣;每人每月補貼金額:2,400元。 |
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2026-03-21 20:23:04 |
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國立成功大學特殊教育推行委員會設置要點 |
2023-01-11 |
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2026-03-21 20:26:34 |
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2868cfb0417bfc1149a08a8eef83ccf0.pdf |
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2026-03-21 20:29:38 |
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導師編組實施方式之優缺點分析 |
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2026-03-21 20:29:51 |
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國立成功大學學生活動中心/芸青軒災害管理作業標準 |
2018-09-06 |
一、 ~ ( 三 ) |
為因應災害發生造成不必要的人身財產損失,特訂定本作業標準。
中央氣象局警特報發布時,所有人員應注意最新氣象動向,做好各項準備, 包括:
各性質社團負責人提供並掌握各性質社團校內、外活動營隊資訊。預定 登山、露營但尚未出發者,則應取消或延遲行程;已出發之登山、健行 營隊請其採取措施應變,重新規劃行程及路線。
各性質社團負責人簡訊通知各社團負責人,緊閉社團辦公室門窗並做好 必要安全措施;室內、外各種懸掛或不穩固之物件,應預先取下避免吹 落傷人。
事務助理應加強各項安全措施,如:清理排水管、暢通水溝渠道,怕水
浸濕可移動的物件,應該移到適當場所存放。 |
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2026-03-21 20:31:02 |
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國立成功大學學生活動中心/芸青軒災害管理作業標準 |
2018-09-06 |
三、 ~ 四、 |
陸上颱風或豪大雨警報發布時,緊急處理程序如下:
- ( 一 ) 各性質社團負責人應要求登山、露營之學生活動,立即返回或尋求避難 地點,並向校安中心 ( 分機 55555) 、家人電話連繫行程及路線,遭遇緊急 狀況請電 119 或緊急求援電話 112 ;預定登山、露營但尚未出發者,則 應取消行程。
- ( 二 ) 事務助理請依縣市政府或學校停止上班上課規定,公告並轉知場地借用 人員活動中心颱風關閉相關訊息 ( 如附件 ) ;離校前確認門窗是否關閉並 做好必要安全措施。
颱風或豪大雨過後之復建處理:
- ( 一 ) 事務助理應迅速採取復原措施,通報所有災情與緊急處理情形。
- ( 二 ) 業務承辦人以書面陳報災害損失並優先辦理各項維修事宜。 |
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2026-03-21 20:31:02 |
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國立成功大學學生活動中心/芸青軒災害管理作業標準 |
2018-09-06 |
## 公告範本 |
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國立成功大學社團(系學會)郵局開戶及更名說明 |
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2026-03-21 20:31:16 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
流程標題 ~ 步驟 1 |
學生組織申請經費動支與核銷注意事項
依社團(系會)經費預算審議流程提出預算,並經本校核定預算後,依本注意事項申請經費動支及核銷(流程圖如附件一) |
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2026-03-21 20:33:02 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
步驟 2 |
(一) 額度逾新台幣一萬五千元者,應於申請經費動支時一併附檢報價單,並向學生活動發展組(下稱活動組)提出請購流程,經請購核准後始得動支經費。
(二) 活動經費動支:
1. 於社團 e 化系統完成活動申請,並進行活動經費綁定,產出活動經費申請表,經社長及輔導老師(僅有聘任者)審核通過,於活動開始日起算三個工作日前提出交至活動組審核。
2. 綁定流程未於前款規定時間內提出者,活動組依核定經費減扣百分之十經費;綁定流程超過活動日提出者,活動組依核定經費減扣百分之二十經費。 如有以公文申請活動經費動支需求者,亦同。
(三) 器材及設備經費動支:
1. 於社團 e 化系統提出器材/設備經費申請表,經社長及輔導老師(僅有聘任者)審核通過,於每年度十月三十一日前提出交至活動組審核。
2. 前款之申請表經學務長核定後,始得進行器材及設備購買。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
步驟 3 |
(一) 申請經費核銷應檢附合格單據(發票或收據),抬頭為國立成功大學(請勿加註學生組織名稱),統編為 69115908:
1. 收據應蓋店章(含地址及統一編號)及負責人私章;免用統一發票收據上其店章為統一發票專用章者,應請廠商重新開立統一發票。
2. 三聯式統一發票請檢附扣抵聯及收執聯報支(須提供第二聯及第三聯)。
3. 由營業人開立電子發票若為感熱紙,請加註統一發票號碼字軌。
4. 收據或發票開立日期需於活動日前或活動當天,如為事後開立需註明理由,品名、數量、單價及總價需詳細載明。
5. 發票或收據各項費用(如文具、材料等)單價欄位為『一批或一式』者請加註或檢附明細單價等資料。
(二) 各學生組織應至郵局開立公用帳戶供核撥補助經費,並影印存摺封面至出納組辦理登錄。
(三) 經費核銷金額超過一萬五千元者,應由學校匯款給廠商,請勿事先付款。如有特殊情況須事先付款,應先填具代墊款申請表向活動組提出申請。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
前言/總則 |
( 四 ) 活動經費應於活動結束日起算一個月內,於社團 e 化系統完成成果報 告填寫,備妥合格單據、活動企畫書及活動經費申請表至活動組辦理核 銷。逾期核銷者,不予受理,如有特殊情況應先取得活動組同意,於同 意期限內辦理核銷。
( 五 ) 膳費類核銷應提供用餐人員名單,每人每日額度為三百四十元,單價上 限為早餐六十元、午餐及晚餐一百二十元,辦理期程第一天 ( 包含一日 活動 ) 不供應早餐。
( 六 ) 交通費類核銷,須至活動組網頁下載並填寫印領清冊 _ 交通費或交通費 收據,額度上限為臺南至活動地點自強號票價。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
前言/總則 (續) |
( 七 ) 演講費或授課鐘點費類核銷,額度上限校內講者為一千元 / 小時,校外 講者為兩千元 / 小時,需至活動組領取收據 ( 講者姓名、身分證字號、服 務機關 [ 應標註機關名稱,不要僅填寫系所 ] 、職稱、戶籍及通訊地址等 資料 ) ,講者簽名後交回活動組。另需至成大數位演講平台登錄演講資 訊 ( 至活動組登錄 ) 。
( 八 ) 代表學校參加校外比賽,得核銷賽程日每日住宿費六百元;交通費臺南 至活動地點自強號票價;每日雜費兩百五十元,本項活動以補助一次為 原則,至活動組下載印領清冊 ( 受領人需本人親簽,請勿變更內容 ) 當收 據,需檢附住宿費單據及活動賽程表。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
前言/總則 (續) (續) |
( 九 ) 前項賽事若為「全國大專校院運動會」以上層級賽事,得依下列標準核 銷:
1. 學生陪練員:得核銷每人交通費自強號票價、住宿費四百元、雜費兩百 五十元;等待比賽日期補助住宿費及雜費各兩百五十元。
2. 教練及參賽選手:得核銷每人交通費自強號票價、住宿費六百元、雜費 兩百五十元;等待比賽日期補助住宿費及雜費各兩百五十元。
3. 學生陪練員及教練人數加總至多以 3 人為限。
( 十 ) 一萬元以上之設備費類核銷,於會計年度結束前未核銷,不可申請未來 三年之設備費。
( 十一 ) 租用燈光音響設備類核銷,應一併檢附報價單 ( 內含租用明細 ) 。
( 十二 ) 刊物補助類核銷,須至活動組網頁下載並填寫學生社團(系會)刊 物出刊資料表。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
前言/總則 (續) (續) (續) |
( 十三 ) 租賃遊覽車資類核銷,應一併檢附報價單,另至活動組網頁下載並 填寫遊覽車租賃定型化契約。
( 十四 ) 輸出及影印類核銷,須至活動組網頁下載並填寫影印文件明細表。
( 十五 ) 保險費類核銷,要保人須為「國立成功大學」 ,請勿加註社團名 稱。
( 十六 ) 各項免洗餐具、杯水、計程車資、電話卡、儲值卡,須事前取得活 動組同意,始得辦理核銷。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
前言/總則 |
( 十七 ) 除辦理全國性比賽(需附比賽簡章,簡章須公開公告)得支付裁判 費外,其餘比賽不補助裁判及評審費。若申請比賽獎牌獎盃補助,於核 銷時除了繳交收據之外,應附得獎人或得獎團體名單。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
流程標題 ~ 步驟 13 |
社團預算與活動申請流程
提出預算申請:當年度的 10 月份提交預算申請。
提出下一年度的活動/器材預算申請。
委員會審查:由委員會對預算申請進行審查。
確定要啟用:審查通過後,確定啟用預算。
審查結果公告:將審查結果公告於相關平台。
補助活動:此筆補助將用於活動。
活動於社團 E 化系統 01-10 月份活動:活動須於 01-10 月份登錄於社團 E 化系統。
活動日 3 個工作日前需送出 [活動經費申請表]。
逾期處理:逾期者扣 10%;活動日後送出則扣 20%。
11-12 月份活動費 10/31 前需送出,逾期回收補助。
審核流程:社長 → 輔導老師 → 活動組 → 學務長。
1 萬 5 千 元以上的器材需檢附估價單。
送出 [器材經費申請表]。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
步驟 14 ~ 備註 |
報帳完成:完成報帳程序。
錢才匯款至帳戶:完成匯款。
1-10 月份活動:活動結束後 30 天內報帳。
11 月份活動:活動結束後 14 天內報帳。
12 月份活動:活動結束後 3 天內報帳。
社團 E 化系統 > 填寫 [成果報告]。
攜帶實體合格收據、經費申請表、活動企劃書至活動組報帳。
攜帶器材、合格收據、經費申請表至活動組報帳。
1 萬 5 千 元以上的器材,還需附上正本估價單。 |
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2025-10-30 |
流程標題 ~ 步驟 13 |
系學會活動預算及報帳流程
系學會於每年2月及9月提出預算申請。
系學會提出一次活動預算申請,並於必要時提出二次活動預算申請。
委員會審查預算申請結果並公告審查結果。
確認啟用該筆補助,並將動支經費輸入社團E化系統。
送出[活動經費申請表]至社團E化系統。
對於01-10月活動,活動日3個工作日前需送出申請表;逾期者扣10%,活動日後送出扣20%。
對於11-12月活動,10/31前需送出申請表;逾期則回收補助。
審核流程:會長 → 系主任 → 活動組 → 學務長。
辦理活動。
完成報帳。
將款項匯款至指定帳戶。
報帳請款期限:1-10月活動於活動結束後30天內;11月活動於活動結束後14天內;12月活動於活動結束後3天內。
在社團E化系統填寫[成果報告]。 |
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學生組織申請經費動支與核銷注意事項 |
2025-10-30 |
步驟 14 |
攜帶實體合格收據、經費申請表、活動企劃書至活動組報帳。 |
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國立成功大學學生自治組織暨社團借用校內場地流程 |
2023-04-07 |
流程標題 ~ 步驟 7(申請完成) |
國立成功大學學生自治組織暨社團借用校內場地流程
學生自治組織或社團透過「活動錄化系統 E」提交場地借用申請。
申請者須提供活動計畫書、電子檔、紙本申請表、企劃書等附件,並選擇活動類別(一般類、演藝類、行政活動等)。
系統將申請轉交至「事務組規劃設計學院文學院歷史系醫學院事務組課務組圖書館學生活動發展組」等負責部門,並由「醫學院教學資源中心」回收申請單。
動審查委員會審查申請;決策條件包括場地使用規定、活動性質、時間衝突等。決策結果:通過 → 進入待繳款;不通過 → 申請不通過。
通過後,申請者須繳納場地使用費;待繳款完成後,系統將場地行事曆顯示為「申請通過待繳款」。
場地行事曆顯示已批准的場地使用時間,供相關單位查閱。
付款完成並確認後,申請狀態更新為「申請完成」。 |
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2026-03-21 20:33:48 |
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國立成功大學學生自治組織暨社團借用校內場地流程 |
2023-04-07 |
步驟 8(場所經費補助申請) ~ 備註 |
申請者可向事務組提交場所經費補助申請單;系統回收申請單。
委員會審查補助申請;決策:同意 → 補助;不補助 → 補助不補助。
如需取消場地,申請者可提出取消場地申請;系統處理並更新場地行事曆。
整個流程由行政化系統 E 管理,包含申請、審查、付款、補助、取消等功能。 |
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2026-03-21 20:33:48 |
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學生活動中心場地收費流程 |
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2026-03-21 20:34:06 |
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社團(系會)經費預算審議流程 |
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流程標題 ~ 步驟 3(說明) |
社團(系會)經費預算審議流程
本預算係指每年01.01至12.31之經費,各社團(系會)需於每年10月15日前將下年度經費申請資料上傳至社團E化系統。
點選社團管理/成員 → 輸入帳號、密碼(社長可以授予權限) → 進入頁面後找到經費管理 → 點選社團活動經費或社團器材經費 → 點選新增/修正活動(器材)經費(110年度) → 即可開始新增資料並上傳企劃書 → 完成後請點選完成新增/修正活動(器材)經費。
1. 企劃書上傳格式為 .odt/.pdf。
2. 器材項目務必填寫購置原因。
3. 表格中總金額 = 自籌額(社團自籌 + 其他單位補/贊助的金額) + 擬請補助(希望校方補助的金額)。 |
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2026-03-21 20:34:49 |