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國立成功大學各單位參與投標之協力廠商遴選要點 |
2020-05-06 |
前言/總則 ~ 四 |
國立成功大學各單位參與投標之協力廠商遴選要點 109年5月6日第202次行政會議通過
國立成功大學(以下簡稱本校)為維護公共利益及公平合理原則,依行政院
公共工程委員會(88)工程企字第8801604號函,訂定本要點。
本校各單位如以廠商身分投標其他機關依政府採購法辦理之招標案件,且
欲將標案之部分委由其他廠商代為履行,得於投標前成立遴選小組(以下
簡稱本小組),以擇定最優勝廠商。各單位得以公告或邀請符合資格之廠商參與遴選。
凡符合下列資格之廠商得申請參加協力廠商遴選,並送請審查:
(一)合法登記或設立之廠商。
(二)合法納稅廠商。
(三)非為行政院公共工程委員會所公布之拒絕往來廠商。
(四)其他:各單位得依政府採購法第三十六條規定,按實際需要訂定廠商資
格。前項廠商資格之訂定應為公正、公平之處理,不得為無正當理由之差別待
遇。
本小組置委員五人以上,由本校各單位主管就具專業能力之人員派(聘)
兼之,本小組置召集人一人,綜理遴選審查事宜;副召集人一人,襄助召
集人處理遴選審查事宜。委員有增減或更換需要者,得隨時為之。
本小組於完成遴選且無待處理事項後解散之。 |
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國立成功大學各單位參與投標之協力廠商遴選要點 |
2020-05-06 |
五 ~ 七 |
本校各單位主管於本小組成立時,應一併指派工作人員。
前項工作人員之任務為,擬具遴選審查事項會議資料、通知委員開會、製
作會議紀錄等,並將遴選結果簽奉主管核定。
本小組委員、列席人員及工作人員均為無給職。
本小組得依個案或通案需要召開會議,由召集人召集之,並為主席;召集
人未能出席或因故出缺時,由副召集人代理之。
本小組會議,應有委員總額二分之一以上出席,其決議應經出席委員過半
數之同意行之。委員應公正辦理審查,出席會議應親自為之,不得代理。
本小組開會時,得邀請相關人員、專家或學者列席協助審查。
本小組之會議紀錄,應由出席委員及列席人員全體簽名。
本小組委員、列席人員及工作人員,有政府採購法第十五條第二項、採購
評選委員會審議規則第十四條所定情形之一者,應行迴避或辭職。
前項人員應遵守政府採購法相關保密規定。
本要點經行政會議通過後實施,修正時亦同。 |
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國立成功大學各單位參與投標之協力廠商遴選要點 |
2020-05-06 |
表單資訊 ~ 五、本校各單位主管於本小組成立時,應一併
指派工作人員。
前項工作人員之任務為,擬具遴選審查事
項會議資料、通知委員開會、製作會議紀
錄等,並將遴選結果簽奉主管核定。
本小組委員、列席人員及工作人員均為無 |
國立成功大學各單位參與投標之協力廠商遴選要點逐點說明
說明:本要點之訂定目的。
說明:明定協力廠商之遴選及邀標方
式。
說明:參與遴選之廠商,如經審查為最
優之廠商,嗣後機關如以廠商身
分投標得標後,須依政府採購法
限制性招標方式與該廠商辦理議
價,爰明定遴選廠商仍應具政府
採購法基本資格條件。
說明:參考政府採購法第九十四條及採
購評選委員會組織準則相關規
定,明定本小組之委員人數、委
員之產生方式、增減或更換委員
之處理方式及解散時機。
說明:一、第一、二項明定單位於本小
組成立時應一併指派工作
人員,就審查遴選事項擬具
會議資料,並辦理相關幕僚
作業。 |
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國立成功大學各單位參與投標之協力廠商遴選要點 |
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給職。 ~ 八、本要點經行政會議通過後實施,修正時亦
同。 |
二、第三項明定本小組委員及
列席人員均為無給職。至於
外聘之委員、列席人員是否
支給出席費及審查費,依中
央政府各機關學校出席費
及稿費支給要點之規定;交
通費依國內出差旅費報支
要點規定辦理。
一、第一項明定本小組開會之
程序、召集人無法出席會議
之處理。
二、第二項參考會議規範明定
開會時應出席之委員人數;
且委員因本其專長、知識及
經驗辦理審查事宜,故不得
代理。
三、考量遴選過程有借重行政
單位人員(如主計、採購等)
或專家學者專業意見之需
要,爰明定第三項。
一、為貫徹利益衝突迴避及避
免有利益關係人參與致受
質疑,爰參酌政府採購相關
法令明定第一項。
二、審查內容如涉及依法應保
密事項,為免發生洩密情
事,爰於第二項明定。
明定本要點訂定及修正程序。 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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前言/總則 |
「線上繳納押標金」服務上線說明
行行政政院院公公共共工工程程委委員員會會 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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一、目的 |
提供廠商於政府電子採購網線上即時繳納押標金;機關
開標時線上查詢及審查廠商繳納押標金情形,節省廠商
及機關之人力與時間。
工程會政府電子採購網 票交所eFCS繳費平臺
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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二、相關法規 ~ 第5條 |
政府採購法第30條第2項:「押標金及保證金應由廠商以
現金、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、郵政匯票
、政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發
或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連
帶保證、保險公司之連帶保證保險單為之。」
押標金保證金暨其他擔保作業辦法
• 第5條略以:「廠商得以本法第30條第2項規定之二種
以上方式繳納押標金或保證金。 …… 」
• 第11條略以:「廠商得將繳納押標金之單據附於下列
投標文件檢送。但現金應繳納至指定之收受處所或金
融機構帳號。……」 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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三、簡介 |
(1/3)
經本會訪談廠商表示,繳納押標金時,除現金外,廠商需
親至金融機構、銀行及保險公司辦理,相當耗時且費力,
希望能有便捷之電子化繳納方式。
另為簡化機關及廠商作業,本會自104年起推動「公開取
得電子報價單」採購機制,該機制目前僅適用於不須繳納
押標金之案件,爰亦有機關及廠商反映,希望可提供電子
押標金服務,以擴大適用案源,促進電子採購之效益。 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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三、簡介 |
為便利廠商投標及機關開標、審標作業,提升採購效率,
本會已介接台灣票據交換所「金融業即時代收服務繳費平
臺」(eFCS),於政府電子採購網建置「線上繳納押標金
」服務。 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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表單資訊 ~ 註:票交所eFCS於108年7月1日至12月31日提供免手續費優惠。 |
三、簡介 (3/3)
手續費最低:12元;票交所eFCS:15元(金額超過3萬元需事先約定帳號);ATM(跨行):30元以上;本行支票:金額200萬元以下30元;每加100萬元加10元;轉帳匯款(跨行):金額200萬元以下100元;每加100萬元加50元
手續費最低:20元
註:票交所eFCS於108年7月1日至12月31日提供免手續費優惠。 |
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四、預期效益 |
(1/2)
綜合效益
• 適用範圍大:無傳統轉帳非約定帳號每日上限3萬元內之限制
(上限為200萬元),可適用於1億元以下之採購案件(以
107年度為例約19萬6千件,占總決標件數逾99%)。
• 操作容易:無論機關或廠商使用何金融機構之帳戶,透過政
府電子採購網單一窗口繳納、查詢押標金,流程及介面一致
,無需重複學習及適應各家銀行系統,操作十分簡便。
• 提升品質:廠商線上繳納押標金時免鍵入機關帳號,減少轉
帳錯誤問題,投標時不必再另外檢附繳納押標金之單據,可
避免漏繳及減少繳納作業發生錯誤之機率,提升採購品質。 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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四、預期效益 |
(1/2)
機關效益
• 設定簡便:機關僅需先於系統設定收款帳戶資料,並於招標
公告時選取,設定十分簡便。
• 簡化審標:機關開標時(不限電子開標),可透過系統查詢
各投標廠商是否線上繳納押標金、繳納金額與相關情形,可
簡化機關審標作業。
• 提升效率:機關電子開標時,於開標系統畫面即可查看各投
標廠商繳納押標金情形,無需再至銀行帳戶核對相關轉帳紀
錄,或審核廠商檢附之書面押標金單據,可簡化機關審標作
業,提升電子採購效率。 |
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四、預期效益 |
廠商效益
• 節省成本:手續費較轉帳、匯款、開立銀行支票便宜,並節
省廠商之時間成本,可減輕廠商負擔。
• 廠商操作簡單:整合於電子投標流程,廠商電子投標時,只
須依系統指引使用金融卡線上操作,即可完成繳納押標金作
業,且不須重複輸入招標機關之銀行帳號,繳納完成後亦無
需額外傳輸繳納單據。
• 配合廠商分工:負責繳納押標金人員與投標人員可能不同(
例如會計或出納負責繳納押標金,業務負責投標),負責繳
納押標金人員可先利用線上繳納押標金功能完成押標金繳納
作業後,負責投標人員於電子投標時,系統會自動檢測該廠
商是否已繳納完成押標金,並動態調整電子投標流程。 |
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五、系統操作 |
[機關招標]
招標前須先設定押標金收款帳戶:須繳納押標金之採
購案,招標前需先至「政府採購 > 準備招標 > 代收費
用申請」功能,設定押標金收款帳戶。 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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五、系統操作 |
[機關招標]
(2/3)
須設定為廠商利用台灣票據
交換所繳費平臺線上繳納押
標金之指定收款帳戶,並啟
用
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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表單資訊 ~ 表單備註 |
五、系統操作 [機關招標] (3/3) 招標公告之「是否須繳納押標金」欄位,選取為是 合合作作銀銀行行清清單單
押標金服 (機關及廠商 票交所eFC
臺灣銀行 (機關及廠商帳戶皆須為 臺灣土地銀行 票交所eFCS之合作銀行) 彰化銀行 上海商業儲蓄銀行 台北富邦銀行 兆豐國際商業銀行 臺灣中小企業銀行 新光銀行 台新銀行 (持續增加中…) 11 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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五、系統操作 |
[廠商投標]
(1/5)
廠商可線上繳納押標金:線上繳納押標金前需先安裝
安控程式及通過環境檢測,請至台灣票據交換所網站
下載安裝程式及檢測 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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表單資訊 |
五、系統操作 [廠商投標] (2/5) 13 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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五、系統操作 |
[廠商投標]
使用銀行晶片金融卡線上繳納押標金
(除採線上繳納押標金方式外,廠商仍可以政府採購法第30條第2項
規定之方式,另行繳納押標金) |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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表單資訊 |
五、系統操作 [廠商投標] (4/5) 線上繳納押標金僅需輸入廠商統編及金額,並使用銀 行晶片金融卡,即可完成轉帳。 15 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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表單資訊 |
五、系統操作 [廠商投標] (5/5) 16 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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五、系統操作 |
[機關開標]
機關開標時可查詢廠商線上繳納押標金成功紀錄
「政府採購 > 開標管理 > 押標金作業 > 已繳納押標金查詢」功能 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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五、系統操作 |
[機關開標]
(2/3)
解密前僅顯示交易紀錄,不顯示繳納押標金之廠商資訊,
機關須於截止投標後使用電子憑證解密,才會顯示 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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五、系統操作 |
[機關開標]
機關發還押標金後,可線上註記該筆押標金已發還,俾利
日後查詢及管理 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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六、學習資源 |
相關系統功能操作,可至政府電子採購網首頁之
「下載專區 > 系統使用手冊」下載使用手冊,或利用「如
何使用 > 線上教學」線上觀看教學影片 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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七、 |
請各機關配合事項
各機關收受押標金之帳戶如屬目前票交所eFCS之合作銀
行者,請於108年6月底前至政府電子採購網完成押標金收
款帳戶設定。
前開機關自108年7月1日起招標公告,且有收取押標金之
採購案,請允許廠商線上繳納押標金,以便利廠商繳納押
標金。 |
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線上繳納押標金服務上線說明 |
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前言/總則 |
簡簡報報完完畢畢
敬敬請請指指教教
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
前言/總則 |
「政府電子採購網營運及精進」
系統使用手冊
電子採購系統
版本:3.0
(需求項目編號:2.3)
(需求項目名稱:小額採購子系統)
(需求英文縮寫:SAP)
中華電信股份有限公司數據通信分公司 |
1 |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
表單資訊 ~ 表單備註 |
系統使用手冊 2.3小額採購子系統 版本更新歷史
日期:110/03/05;撰寫人員:吳釜蒼;修正依據:初版;修正說明:無
日期:110/06/23;撰寫人員:吳釜蒼;修正依據:依工程會審查意見修改;修正說明:P9、15、23 修正系統畫面截圖 P12、25 移除多餘矩形圖案
日期:110/09/30;撰寫人員:吳釜蒼;修正依據:依工程會審查意見修改;修正說明:修正系統範圍與使用者職責描述 P9修正功能項目路徑說明;日期:110/11/30;撰寫人員:吳釜蒼;修正依據:無;修正說明:無
I 中華電信數據通信分公司 |
2 |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
表單資訊 ~ 表單備註 |
系統使用手冊 2.3小額採購子系統 文件審核歷史
日期:110/03/05;審核人:湯智能;核驗人:陳盈潔。
日期:110/06/23;審核人:湯智能;核驗人:陳盈潔。
日期:110/09/30;審核人:湯智能;核驗人:陳盈潔;日期:110/11/30;審核人:湯智能;核驗人:陳盈潔。
II 中華電信數據通信分公司 |
3 |
pending |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
系統使用手冊 ~ III 中華電信數據通信分公司 |
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4 |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
系統使用手冊 ~ 圖 目 次 |
系統使用手冊
2.3小額採購子系統
圖 目 次 |
5 |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
圖 目 次 (續) |
圖 2-1:政府電子採購網子系統架構圖 ................................................. 6
圖 2-2:系統操作架構圖 ......................................................................... 8
圖 4-1:競價公告 ................................................................................... 10
圖 4-2:新增競價公告 ........................................................................... 11
圖 4-3:機關資料頁籤 ........................................................................... 12
圖 4-4:競價資料頁籤 ........................................................................... 13
圖 4-5:競價資料頁籤選擇標的分類 ................................................... 14
圖 4-6:競價資料頁籤 ........................................................................... 15
圖 4-7:競價品項頁籤 ........................................................................... 16
圖 4-8:完整檢視頁籤 ........................................................................... 17 |
5 |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
圖 目 次 (續) (續) |
圖 4-9:新增競價公告成功 ................................................................... 18
圖 4-10:競價公告暫存區 ..................................................................... 19
圖 4-11:編輯暫存競價公告 ................................................................. 20
圖 4-12:刪除暫存競價公告 ................................................................. 21
圖 4-13:確認刪除暫存競價公告 ......................................................... 21
圖 4-14:查詢競價公告 ......................................................................... 22
圖 4-15:撤銷競價公告 ......................................................................... 22
圖 4-16:成功撤銷競價公告 ................................................................. 23
圖 4-17:查詢競價公告 ......................................................................... 24
圖 4-18:更正競價公告 ......................................................................... 24 |
5 |
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政府電子採購網營運及精進 |
2021-11-30 |
圖 目 次 (續) (續) (續) |
圖 4-19:更正競價公告詳細內容 ......................................................... 25
圖 4-20:查詢競價公告 ......................................................................... 25
圖 4-21:檢視競價公告 ......................................................................... 26
圖 4-22:競價公告詳細內容 ................................................................. 27
圖 4-23:競價決標管理查詢之頁面 ..................................................... 28
圖 4-24:競價公告結果清單 ................................................................. 29
圖 4-25:競價決標作業頁籤 ................................................................. 29
圖 4-26:競價決標廠商競價資訊 ......................................................... 30
圖 4-27:競價決標 ................................................................................. 31
圖 4-28:登錄決標資料 ......................................................................... 31 |
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圖 目 次 ~ IV 中華電信數據通信分公司 |
圖 4-29:競價決標管理查詢之頁面 ..................................................... 32
圖 4-30:競價決標查詢決標紀錄 ......................................................... 33
圖 4-31:競價決標紀錄 ......................................................................... 33
圖 4-32:競價決標管理查詢之頁面 ..................................................... 34
圖 4-33:標列印競價紀錄 ..................................................................... 35
圖 4-34:競價決標列印競價紀錄詢問視窗 ......................................... 35
IV 中華電信數據通信分公司 |
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系統使用手冊 |
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2.3小額採購子系統 |
圖 4-35:列印競價紀錄電子檔 ........................................ 36
圖 4-36:廠商查詢可競價案件 ........................................ 37
圖 4-37:電子競價公告內容 ................................................................. 38
圖 4-38:廠商資訊頁籤 ......................................................................... 39
圖 4-39:我要競價頁籤 ......................................................................... 40
圖 4-40:競價成功畫面 ......................................................................... 41 |
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2.3小額採購子系統 ~ V 中華電信數據通信分公司 |
圖 4-41:競價失敗畫面 ......................................................................... 41
圖 4-42:參與競價標案清單 ................................................................. 42
圖 4-43:再次競價廠商資訊 ................................................................. 43
圖 4-44:我要競價頁籤 ......................................................................... 44
圖 4-45:再次競價成功 ......................................................................... 44
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壹、簡介 ~ 二、 系統範圍 |
本系統使用手冊旨在提供機關端及廠商端的使用者了解「小額
採購子系統」之整體功能架構、各項作業功能、各功能操作方
式與流程說明,以備使用者操作系統時參考與查閱之用。
文件範圍為需求項目 2.3 小額採購子系統。
讓廠商使用者以透明公開的方式參與 10 萬元以下標案之競價
作業。
圖 2-1:政府電子採購網子系統架構圖 |
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前言/總則 |
系統使用手冊
2.3小額採購子系統
本系統範圍為「2.3 小額採購子系統」之功能;其功能包含如
下。
(一) 2.3.1.競價招標管理
➢ 2.3.1.1.新增競價公告
➢ 2.3.1.2.查詢競價公告
➢ 2.3.1.3.修改競價公告
➢ 2.3.1.4.刪除競價公告
(二) 2.3.2.競價報價管理
➢ 2.3.2.1.出價競標
➢ 2.3.2.2.查詢競價單
➢ 2.3.2.3.再次競價
(三) 2.3.3.競價開決標管理
➢ 2.3.3.1.查詢競價紀錄
➢ 2.3.3.2.競價開決標
➢ 2.3.3.3.登錄決標資料
➢ 2.3.3.4.查詢決標歷史資料
三、 系統架構
本系統主要為透過網頁瀏覽器進行系統功能操作。使用者於操
作本系統功能時,應使用電腦鍵盤及滑鼠,並透過網頁瀏覽器
連線至本系統主機,以取得網頁資料與傳送使用者資料。其整
體操作系統架構如下圖所示。 |
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系統使用手冊 ~ 二、 人工及電腦作業程序 |
應
政
網
用
府
頁
程
採
瀏
式
購
覽
使
伺
系
器
用
服
統
者
器
介 面
資
檔
料
案
庫
管
管
理
理
系
系
統
統
圖 2-2:系統操作架構圖
使用者操作本系統軟體功能時,必須準備一部可連上網際網路
的個人電腦或筆記型電腦,並透過網頁瀏覽器操作本系統功
能。網頁瀏覽器建議使用 Chrome 瀏覽器以利最佳化操作體
驗。除此之外,本系統部分功能需要讀取憑證資料(比如 GCA
憑證、工商憑證、自然人憑證或金融卡等)才能完成功能作業
程序,因此有需要操作此類功能之使用者,必須額外備妥一部
讀卡機,以利憑證資料讀取或進行轉帳作業。
(一) 機關端使用者
競價招標管理、競價開決標管理。
(二) 廠商端使用者
競價報價管理。
人工作業程序依各用戶所屬機關各有不同,請依實務要求進
行,電腦作業程序請參考肆之二、工作程序。 |
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系統使用手冊 ~ 2.3小額採購子系統 |
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三、 電腦設備使用規則 ~ 肆、工作說明 |
使用者於操作本系統功能前,建議所使用之電腦設備應已安裝
下列軟體,有利於系統功能操作順暢。
◆ 作業系統:建議使用 Windows 10 以上作業系統。
◆ 網頁瀏覽器:建議使用 Chrome 瀏覽器,並將解析度設定為
1280 X 960 以取得網頁最佳展現效果。如使用 IE 瀏覽器,
則建議使用 IE11 以上版本,並將系統網址加入信任網站。
◆ HiCOS 卡片管理工具與憑證認證元件:可連線至內政部憑
證管理中心下載安裝。
◆ PDF 文件閱讀軟體與開放文件各式自由軟體。
操 作 中 如 遇 異 常 狀 況 可 撥 打 免 費 系 統 客 服 電 話
0800-080512,洽客服人員協助處理。
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一、 功能說明 |
目前提供主要功能計有競價招標管理、競價報價管理、競價開
決標管理等,分別簡述如下。
(一) 競價招標管理
競價招標管理係指機關使用者新增、刪除、修改或查詢競價
公告暫存資料,以及將其上傳為正式競價公告。
(二) 競價報價管理
競價報價管理係指廠商使用者針對機關之競價公告進行出
價競標及查詢紀錄。
(三) 競價開決標管理
競價開決標管理係指機關使用者針對競價公告進行競價開
決標、登錄及查詢決標資料。 |
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系統使用手冊 ~ (1) 新增競價公告暫存區、新增競價公告至正式區 |
系統使用手冊
2.3小額採購子系統
本章針對小額採購目前提供之主要功能以圖文方式說明操作
流程,分別說明如下:
1、 競價招標管理
(1) 新增競價公告暫存區、新增競價公告至正式區
機關使用者登入後點選「政府採購 > 小額採購 > 競
價公告」進入競價公告之頁面。
圖 4-1:競價公告 |
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前言/總則 |
系統使用手冊
2.3小額採購子系統
輸入標案案號後,點選新增按鈕。
圖 4-2:新增競價公告
第一個登打頁籤為機關資料,已經預設為機關及個人資
料,可修改。 |
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