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國立成功大學宿舍配借及管理要點 |
2015-04-30 |
年資 ～ 眷口(最高) Family dependents |
□1. 在本校服務一年以 1 點計，不足一年者以一年計。 1. 1 point for 1 year or less than a year serving the University. □2. 在其他公立機關學校服務一年，以半點計，不足一年者以一年計。 2. 0.5 point for 1 year or less than a year serving any other public educational institution. □3. 職工最近三年考績每考一次甲等，加計 1 點，最高為 3 點。 3. 1 additional point for each A in the performance rating over the past 3 years and 3 points at maximum.
□1.配偶 □2.子女 人 □3.父母 人 □1. Spouse □2. Children □3. Parents *每口 1 點，最多算至 5 點。 * 1 point for each dependent and 5 points at maximum. |
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國立成功大學宿舍配借及管理要點 |
2015-04-30 |
兼職 (最高) Part-time (Maximum) |
□1. 凡曾專(兼)任或現任本校院、處、室等一級單位主管，或系、所、科等主 管，每兼一年加 2 點。 □1. 2 additional points for each year having worked full-time (part-time) or currently working as the supervisor of a Level 1 unit, such as a college, a department, and an office of the University or as the supervisor of a school, a graduate institution, or a department. □2. 凡曾專(兼)任或現任本校二級單位主管，或校、院、處秘書等，每兼一年 加 1 點。 □2. 1 additional point for each year having worked full-time (part-time) or currently working as the supervisor of a Level 2 unit or as the secretary of the University, a college, or an office. □3. 上述主管限編制內主管，兼職不足一年者，以一年計。 □3. The above-mentioned supervisors are limited to those within the organization; working part-time for shorter than a year, it will count as a year. |
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國立成功大學宿舍配借及管理要點 |
2015-04-30 |
其他 Others |
一、身心障礙:(申請時請檢附身心障礙手冊影本) 1. Physical or mental disability: (Please enclose the photocopy of the disability identification when apply) |
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國立成功大學宿舍配借及管理要點 |
2015-04-30 |
前言/總則 |
□1.極重度身心障礙 40 點。
□1. Profound physical or mental disability, 40 points
□2.重度身心障礙 30 點。
□2. Severe physical or mental disability, 30 points
□3.中度身心障礙 20 點。
□3. Moderate physical or mental disability, 20 points
□4.輕度身心障礙 10 點。
□4. Mild physical or mental disability, 10 points
二、自有住宅與戶籍距離:
2. Distance of self-owned house and registered household:
本人、配偶或未成年子女之自有住宅，或戶籍在距離本校 20 公里以上得
申請宿舍，其距離:
Anyone whose or whose spouse’s or minor child’s self-owned house or
registered household is at a distance longer than 20 kilometers from the
university may apply for a dormitory. As far as the distance is concerned:
□1.20 公里至 50 公里 1 點。
□1. 20 to 50 km, 1 point
□2.51 公里至 100 公里 2 點。
□2. 51 to 100 km, 2 points
□3.101 公里以上 5 點。
□3. 101 km and longer, 5 points
三、符合下列情形之一者，加 30 點：
3. Those with any of the following conditions will be given additional 30
points:
□1.現任一級主管。
□1. Current Level 1 supervisor
□2.經校長提出特殊個案，經出席委員過半數同意者。
□2. Exception as proposed by the President of the University with approval
by a majority of attending committee members.
四、以上計點如積點相同者，以職務積點高者優先，職務積點相同，則以戶
籍地較遠者為優先，若仍相同時，則以抽籤決定之。
4. For those with identical accumulated points, the one with more functional
points shall be accorded priority. For those with identical accumulated
functional points, the one with a registered household further away shall
be accorded priority. With persistent identical conditions, lots will be
drawn to decide the priority.
五、申請者配偶出國進修，眷口仍可計點。單房間職務宿舍眷口不計點數。
5. If spouse goes abroad for further studies, the dependents are entitled to point
accumulation. Point accumulation does not apply to dependents for a staff
single-room dormitory.
六、技工、工友部份，得單獨計點、不與教職員合併計評比。
6. As far as the technician and janitor are concerned, point accumulation may
take place separately and they will not be rated together with faculty and
staff. |
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國立成功大學宿舍配借及管理要點 |
2015-04-30 |
總點數
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申請人簽章
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de7cd8fd6fb9b68975cb47d00d004c12.pdf |
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912649f1412c46ff6dc624fc91acc689.pdf |
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1de25fc3b68c2e404b91c10ca5a7af11.pdf |
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740584a8cb979c8a680f188ecad87716.pdf |
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金屬中心攜手成大推動地熱產業 |
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成⼤×台安集團簽署MOU加速新創產品驗證海外布局等合作-勁報PowerNews |
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https://news-secr.ncku.edu.tw/... |
DOVE系統守護失智行的安全 |
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https://news-secr.ncku.edu.tw/... |
成大發布全國首份台灣電業整合資源規劃指引 |
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成大半導體×遠見領導影響力2學院再合推AI時代領導課程-勁報PowerNews |
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成大台文頒獎勉勵台語老師及微電影創作者 |
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9daf18e09edb1ce55db5bd40b6a5aaf7.pdf |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
85f5c5e9586a3ca02f487afb9e6f75ac.pdf |
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SPECIALSALE |
2026-12-31 |
前言/總則 |
SPECIAL SALE
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本活動僅限使⽤學校信箱領取促銷代碼，以確保專屬權益。
促銷代碼適⽤於 即⽇起⾄ 2026 年 12 ⽉ 31 ⽇前之開票⾏程。
相關適⽤條件請以您收到之信件內容為準，華航保留隨時修訂、終⽌與詮釋權。 |
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國立成功大學生物檢體輸出入公文流程 |
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前言/總則 |
附件三
國立成功大學生物檢體輸出入公文流程
系所、各單位
向生物輻射組提出申請
(國立成功大學生物材料輸出、入申請同意書)
http://eps.gis.ncku.edu.tw/index.htm?cate=63
送生物安全會審核
工作天數約 1~3 天
N
審核通過否?
Y
系所備齊相關文件連同公文
送所屬學院或一級單位
送秘書室
送文書組發文 |
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2026-01-26 14:36:47 |
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國立成功大學活體動物輸出入公文流程 |
0000-00-00 |
附件二 |
國立成功大學活體動物輸出入公文流程
系所、各單位
向醫學院實驗動物中心提出申請
(國立成功大學引進國外活體動物申請表)
http://www.ncku.edu.tw/animal/ch/animal_lac_form.html
送實驗動物照護及使用委員會審核
工作天數約 1~3 天
N
審核通過否?
Y
系所備齊相關文件連同公文送
所屬學院或一級單位
送秘書室
送文書組發文 |
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e07a1b36140e4f1e9e1331f1441da93c.pdf |
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國立成功大學公文交換中心公文格順序 |
2024-10-21 |
表單資訊 ～ 副校長室(二) |
國立成功大學公文交換中心公文格順序 更新日期：113年10月21日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2
教務處
教學發展中心
全校不分系學程
全校永續跨域國際, 學務處
原資中心, 總務處, 計算機與網路中心, 研發處, 產學創新
總中心
國巨-成大共研中心
健康城市中心, 文學院
踏溯台南
多元文化研究中心, 理學院
材料與藥物化學
跨領域研究中心, 工學院
工程管理專班, 王助系統工程
研究中心, 電機資訊學院, 規劃設計學院
、三創中心、科藝
學程、C-Hub成大
創意基地
校友中心
成大文教基金會, 嚴慶齡中心 |
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國立成功大學公文交換中心公文格順序 |
2024-10-21 |
副校長室(三) ～ 副校長室(四) |
註冊組, 心輔組
性別平等委員會, 資產保管組, 藝術中心, 高教深耕辦公室
策略發展整合室, 醫學、科技與社
會研究中心, 中文系
現代文學研究所, 數學系
數學跨領域研究中心, 機械系
馬達研究中心
微奈米結構製造中心
智慧製造國際學程
智能永續機電科技, 工科系、檢測試
劑與系統中心、
客家研究中心、
設計模擬中心, 電機系、微電子所、
電通所、光電中心、
電子陶瓷、奈米學
程、人工智能數位轉
型、尖端光電、晶片
系統、心臟醫材科
研、綠色能源電子研究
中心, 建築系、科技藝術
學程、佑生中心、
設計中心
課務組, 生活輔導組, 通識中心, 核心設施中心
貴重儀器組, 衛星中心, 藝術所、臺灣藝術
史料研究中心
、戲劇碩士學程, 物理系
國家理論
前沿量子科技中心, 都市計畫
國土研究中心 |
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國立成功大學公文交換中心公文格順序 |
2024-10-21 |
副校長室(五) ～ 新聞中心 |
綜合業務組
(原招生組), 學生活動
發展組, 經營管理組, 人事室, 核心設施中心 微奈米
科技組、共儀服務, 防災中心, 外文系, 光電系, 化工系
防火中心
奈米壓印
循環經濟
匯智綠色科技, 醫工所
智能材料, 資訊系、醫資所、多
媒體學程、數位生
活、人工智慧科技、
精準醫療與網路系
統、數位生技醫療創
新中心、全球觀測與
資料分析中心, 工設系
精益產品研發中心
推廣教育中心, 生涯發展與
就業輔導組, 採購組, 台積電-成大
聯合研發中心, 公共工程
研究中心, 歷史系, 化學系
材料與藥物化學
跨領域中心, 系統系、海洋中
心、漁船中心, 製造所
智慧製造研究中心, 創意產業所
體育室, 軍訓室
校安中心, 營繕組, 主計室, 未來智慧工場, 近海水文中心, 臺文系
越南研究中心
性別與婦女中心, 地科系, 資源系、奈米粉體
地熱碳封存及石油策
略中心, 航太系、能源國
際學士學程、能
源產業人才教育
師培中心, 住宿服務組, 研發基金會, 肌肉骨骼中心, 考古所, 地球動力中心, 材料系
尖端材料所、奈米科
技所、生醫材料中心, 航太中心 |
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國立成功大學公文交換中心公文格順序 |
2024-10-21 |
駐衛警察隊 ～ 博物館 |
環安衛中心
衛生保健組, 合作社, 事務組, 生科中心, 工程科技推展中心, 金屬中心, 華語中心, 電漿所, 跨維綠能材料
研究中心, 環工系
國際水質研究中心, 敏求智慧運算學院、
人工智慧機器人、智
慧運算工程學程, 智慧半導體及
永續製造學院、
關鍵材料學程、
晶片設計學程
人社中心, 國際處
國際關係組
國際教育組, 附設醫院
臨床創新研發中心, 廣達-成大聯合AI研究中心
智邦-成大聯合研發中心, 永續環境實驗所
永續中心/環資中心, 企業關係與技術移轉
中心、新創加速中心
國際產學聯盟, 外語中心, 前瞻電漿
研究中心, 土木系
軌道運輸中心
研究倫理
辦公室, 境外生招生組、
境外生與學人事務組, 水工所, 南工改隸成大專案辦
公室(原附工), 能源科技與
策略研究中心, 南科研發中心, 防災教育中心, 夏漢民太空, 水利系、海事所、
自然災害減災及管
學術誠信推動
辦公室, 圖書館
醫學院圖書分館, 國際波動力學中心, 空中大學, 前瞻醫療器材
科技中心, 產業永續發展中心, 科技中心, 理學程、水科技中
心, 測量系 |
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國立成功大學公文交換中心公文格順序 |
2024-10-21 |
表單備註 ～ 奈米醫學
研究中心 |
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 B 1 2 C 1 2 3 平面圖
社科院
心理系
心智影像中心
心智科學研究所
政治系、
政經所、
科技治理
經濟系
教育所、創新數位
內容研究中心
法律系
智慧運動
科技中心
運動科學與高齡
健康產業中心
醫學院
國際傷口修復與再, 臨醫所
跨領域神經科學學程
生中心, 口醫所、牙醫系
醫學系
視聽中心, 分醫所
醫技系, 健康照護所、
行醫所
護理系, 基醫所
物治系, 細解所
職治系, 生理所
藥學系、臨藥所、醫
療效益
國家藥政, 藥理所
動物中心、
教學資源中心, 生化所
公衛所
健康加值中心, 老年所
環醫所、食安所、
環微毒, 微免所 |
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校務發展委員會業務統計表 |
2025-06-02 |
表單資訊 ～ 100 |
校務發展委員會 業務統計表
開會次數：7，實質審議案數：16，審查校務會議案數：45，同意提校務會議案數：39，再研議或撤回案數：2，改提校務會議報告案數：4。
開會次數：5，實質審議案數：4，審查校務會議案數：49，同意提校務會議案數：43，再研議或撤回案數：5，改提校務會議報告案數：1。
開會次數：4，實質審議案數：5，審查校務會議案數：39，同意提校務會議案數：37，再研議或撤回案數：2，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：7，審查校務會議案數：25，同意提校務會議案數：24，再研議或撤回案數：1，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：6，審查校務會議案數：36，同意提校務會議案數：33，再研議或撤回案數：3，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：3，審查校務會議案數：42，同意提校務會議案數：42，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：4，審查校務會議案數：39，同意提校務會議案數：39，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。 |
1 |
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2026-01-26 14:41:14 |
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校務發展委員會業務統計表 |
2025-06-02 |
101 ～ 107 |
開會次數：4，實質審議案數：6，審查校務會議案數：25，同意提校務會議案數：27，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：5，審查校務會議案數：34，同意提校務會議案數：36，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：5，審查校務會議案數：27，同意提校務會議案數：29，再研議或撤回案數：1，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：3，審查校務會議案數：25，同意提校務會議案數：27，再研議或撤回案數：1，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：2，審查校務會議案數：21，同意提校務會議案數：21，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：3，審查校務會議案數：29，同意提校務會議案數：27，再研議或撤回案數：3，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：5，審查校務會議案數：14，同意提校務會議案數：14，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。 |
1 |
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2026-01-26 14:41:14 |
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校務發展委員會業務統計表 |
2025-06-02 |
108 ～ 表單備註 |
開會次數：4，實質審議案數：4，審查校務會議案數：28，同意提校務會議案數：27，再研議或撤回案數：1，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：4，審查校務會議案數：31，同意提校務會議案數：33，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：5，實質審議案數：3，審查校務會議案數：29，同意提校務會議案數：30，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：3，審查校務會議案數：33，同意提校務會議案數：35，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：2，審查校務會議案數：8，同意提校務會議案數：9，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：4，實質審議案數：2，審查校務會議案數：0，同意提校務會議案數：14，再研議或撤回案數：0，改提校務會議報告案數：0。
開會次數：85，實質審議案數：92，審查校務會議案數：579，同意提校務會議案數：586，再研議或撤回案數：19，改提校務會議報告案數：5。
統計截止日期：114年6月2日 |
1 |
pending |
2026-01-26 14:41:14 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
主管會報業務統計表 |
2025-12-01 |
表單資訊 ～ 111 |
主管會報 業務統計表
開會次數：19次，討論案數（提案+臨時動議）：81
開會次數：19次，討論案數（提案+臨時動議）：91
開會次數：20次，討論案數（提案+臨時動議）：107
開會次數：16次，討論案數（提案+臨時動議）：88
開會次數：16次，討論案數（提案+臨時動議）：87
開會次數：18次，討論案數（提案+臨時動議）：93
開會次數：20次，討論案數（提案+臨時動議）：124
開會次數：19次，討論案數（提案+臨時動議）：115
開會次數：19次，討論案數（提案+臨時動議）：163
開會次數：17次，討論案數（提案+臨時動議）：126
開會次數：10次，討論案數（提案+臨時動議）：64
開會次數：11次，討論案數（提案+臨時動議）：54
開會次數：6次，討論案數（提案+臨時動議）：44
開會次數：5次，討論案數（提案+臨時動議）：23
開會次數：7次，討論案數（提案+臨時動議）：52
開會次數：7次，討論案數（提案+臨時動議）：52
開會次數：6次，討論案數（提案+臨時動議）：51
開會次數：6次，討論案數（提案+臨時動議）：55 |
1 |
pending |
2026-01-26 14:41:48 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
主管會報業務統計表 |
2025-12-01 |
112 ～ 表單備註 |
開會次數：5次，討論案數（提案+臨時動議）：39
開會次數：4次，討論案數（提案+臨時動議）：31
開會次數：1次，討論案數（提案+臨時動議）：6
開會次數：251次，討論案數（提案+臨時動議）：1546
統計截止日期：114年12月1日 |
1 |
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2026-01-26 14:41:48 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
行政會議業務統計表 |
2025-11-26 |
表單資訊 ～ 110 |
行政會議 業務統計表
開會次數：2；提案：13；臨時動議：-；專案報告：-
開會次數：2；提案：11；臨時動議：-；專案報告：-
開會次數：2；提案：13；臨時動議：5；專案報告：1
開會次數：2；提案：11；臨時動議：2；專案報告：-
開會次數：2；提案：11；臨時動議：1；專案報告：1
開會次數：2；提案：21；臨時動議：-；專案報告：1
開會次數：2；提案：16；臨時動議：-；專案報告：2
開會次數：3；提案：17；臨時動議：2；專案報告：-
開會次數：4；提案：32；臨時動議：-；專案報告：1
開會次數：5；提案：23；臨時動議：5；專案報告：-
開會次數：4；提案：29；臨時動議：10；專案報告：2
開會次數：4；提案：17；臨時動議：1；專案報告：7
開會次數：6；提案：23；臨時動議：5；專案報告：14
開會次數：6；提案：31；臨時動議：6；專案報告：4
開會次數：6；提案：20；臨時動議：6；專案報告：11
開會次數：5；提案：25；臨時動議：0；專案報告：4
開會次數：6；提案：23；臨時動議：4；專案報告：3 |
1 |
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2026-01-26 14:42:38 |
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行政會議業務統計表 |
2025-11-26 |
111 ～ 表單備註 |
開會次數：5；提案：28；臨時動議：1；專案報告：1
開會次數：5；提案：16；臨時動議：0；專案報告：1
開會次數：4；提案：24；臨時動議：0；專案報告：4
開會次數：2；提案：9；臨時動議：0；專案報告：0
開會次數：79；提案：413；臨時動議：48；專案報告：57
統計截止日期：114年11月26日 |
1 |
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2026-01-26 14:42:38 |
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校務會議業務統計表 |
2025-06-02 |
表單資訊 ～ 104 |
校務會議 業務統計表
開會次數：例行5，延會1，臨時0；討論案數：提案48，臨時動議/反映事項1，報告案7
開會次數：例行4，延會2，臨時0；討論案數：提案53，臨時動議/反映事項3，報告案3
開會次數：例行4，延會-，臨時0；討論案數：提案45，臨時動議/反映事項2，報告案0
開會次數：例行4，延會1，臨時0；討論案數：提案36，臨時動議/反映事項5，報告案2
開會次數：例行5，延會2，臨時0；討論案數：提案45，臨時動議/反映事項2，報告案0
開會次數：例行5，延會3，臨時0；討論案數：提案52，臨時動議/反映事項0，報告案0
開會次數：例行4，延會1，臨時0；討論案數：提案41，臨時動議/反映事項2，報告案0
開會次數：例行4，延會1，臨時0；討論案數：提案49，臨時動議/反映事項2，報告案0
開會次數：例行6，延會3，臨時0；討論案數：提案55，臨時動議/反映事項12，報告案2
開會次數：例行4，延會1，臨時2；討論案數：提案30，臨時動議/反映事項1，報告案5
開會次數：例行4，延會0，臨時1；討論案數：提案4，臨時動議/反映事項0，報告案0 |
1 |
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2026-01-26 14:43:17 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
校務會議業務統計表 |
2025-06-02 |
105 ～ 表單備註 |
開會次數：例行4，延會0，臨時1；討論案數：提案37，臨時動議/反映事項0，報告案0
開會次數：例行4，延會0，臨時1；討論案數：提案39，臨時動議/反映事項0，報告案0
開會次數：例行4，延會0，臨時0；討論案數：提案20，臨時動議/反映事項1，報告案0
開會次數：例行4，延會0，臨時0；討論案數：提案33，臨時動議/反映事項0，報告案1
開會次數：例行4，延會0，臨時0；討論案數：提案32，臨時動議/反映事項3，報告案7
開會次數：例行5，延會0，臨時1；討論案數：提案35，臨時動議/反映事項1，報告案2
開會次數：例行4，延會0，臨時0；討論案數：提案28，臨時動議/反映事項2，報告案1
開會次數：例行4，延會0，臨時0；討論案數：提案10，臨時動議/反映事項0，報告案16
開會次數：例行3，延會0，臨時0；討論案數：提案13，臨時動議/反映事項1，報告案14
開會次數：例行85，延會15，臨時6；討論案數：提案692，臨時動議/反映事項37，報告案46
統計截止日期：114年6月2日 |
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2026-01-26 14:43:17 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
本校辦理會議之會議紀錄須於7個工作天內簽核 |
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2026-01-26 14:50:36 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
主旨： ～ 三、 |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份(附件1)， 如無「依規定得不予處理」之情形者，應即時回覆陳情人已收到來信，請查照並轉知所屬。
依據本室112年4月17日第1120100403號奉核簽辦理。
本室於104年訂定回應陳情案件流程，於同年10月21日第 788次主管會報及11月18日第178次行政會議報告。前揭流程之列管、稽催，建議運用本校於107年5月2日啟用之「意見信箱系統」，爰更新流程圖，於列管處增加：可至「意見信箱系統」代填反映事項，由系統列管、稽催，並增加若干說明。
承前項，校內人員由本校首頁點選「聯絡我們與校長信箱」(https://contactus.ncku.edu.tw/)，即可登入「意見信箱系統」及代填反映事項，操作方式如該系統使用者操作手冊之「意見函代填」(附件2)。 |
1 |
pending |
2026-01-26 14:53:58 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
四、 |
另，依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」第14點規定：「人民陳情案件有下列情形之一者，受理機關得依分層負責權限規定，不予處理，但仍應予以登記，以利查考： (一)無具體內容或未具真實姓名或聯絡方式者。 (二)同一事由，經予適當處理，並已明確答復後，而仍一
…………………………………
…………………………………
…………………………………
………………………………… |
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2026-01-26 14:53:58 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
前言/總則 |
再陳情者。
(三)非陳情事項之主管機關，接獲陳情人以同一事由已分
向各主管機關陳情者。」
如有以上得不予處理之情形，則無須適用應即時回覆之
程序，併予敘明。
五、副本抄送本校教學、研究單位，敬請參考，期能共同提
升服務品質，有效處理陳情案件。
正本：本校各一、二級行政單位(以全校師生發信系統分送)
副本：本校各一、二級教學、研究單位(以全校師生發信系統分送) |
2 |
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2026-01-26 14:53:58 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
附件1 |
有關校內外人士以電子郵件陳情或意侮反映之即時處理、回覆與追蹤程序，依接獲陳情案件之單位分述如下： |
3 |
pending |
2026-01-26 14:53:58 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
一、承辦單位接獲全部或部分屬其職掌範圍之陳情案件：請先轉寄予單位秘書或專責人員。 ～ 二、非業管單位接獲陳情案件：請先轉寄予單位秘書或專責人員，確認校內承辦單位後，轉請卓處，並副知陳情人。 |
(一)確認校內承辦單位，轉寄郵件時，請注意陳情人身分有無保密必要。
1、全部屬本單位職掌範圍，由單位秘書或專責人員先回覆陳情人本校
已收到來信並處理中；副本送單位主管及承辦人員。
2、部分屬本單位職掌範圍，除前項外，就非屬職掌範圍部分，轉請相
關單位處理，並告知陳情人將由哪一個單位繼續處理。
(二)登錄列管陳情案。可至「意侮信箱系統」代填反映事項，由系統列管、
稽催。
1、由本校首頁之「聯絡我們與校長信箱」登入「意侮信箱系統」。
2、選擇「意侮函代填」後，按欄位填妥資料。(操作方式，可參照「使
用者操作手冊」之「意侮函代填」。)
(三)陳情意侮回覆：
1、接獲陳情案件單位：承辦人擬妥回覆意侮，依行政流程陳請二級、
一級單位主管核閱，奉核可後回覆陳情人，並副知單位主管及單位
秘書或專責人員。
2、他單位轉來陳情案件之受理單位：除前項外，一併副知轉來陳情案
件之單位。
(四)解除列管：確認陳情人之陳情事項均已回覆後，解除列管。
(五)回應電子郵件陳情案件流程圖如附。
|
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2026-01-26 14:53:58 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
前言/總則 |
可至「意見信箱系統」
代填反映事項，由系
統列管、稽催。
業務承辦人 秘書或專責人員
接獲陳情或意見 接獲陳情或意見
登錄列管
反映之電子郵件 反映之電子郵件
研擬回覆意 全部屬本單 部分屬本單
轉寄予秘
見 位職掌 位職掌
書或專責
人員，並
提醒係全
部或部分
1.回覆陳情 1.回覆陳情 轉寄予他單
陳請二級、 屬本單位
人已收到來 人已收到來 位主管及秘
一級單位主 職掌範圍
信並處理中 信並處理中； 書處理，並
管核閱
2.副知:(1) 非屬單位職 請他單位於
單位主管、 掌部分，已 回覆陳情人 稽
(2)承辦人 轉由他單位 時，副知本 催
處理 單位
2.副知:(1)
全部屬本單 部分屬本單
本單位主管、
位職掌 位職掌
(2)本單位
接獲他單位
承辦人(3)
副知郵件，
他單位主管
1.奉核後回 1.奉核後回 並確認本單
及秘書
覆陳情人 覆陳情人 位已回覆陳
2.副知:(1) 2.副知:(1) 情人
單位主管、 單位主管、
(2)秘書或 (2)秘書或
專責人員 專責人員(3)
他單位主管
及秘書
結案 解除列管
回應電子郵件陳情案件流程圖
(新增意見信箱系統) |
4 |
pending |
2026-01-26 14:53:58 |
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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... |
檢送更新後之回應陳情案件說明及流程圖1份 |
2023-04-19 |
附件2 |
國立成功大學 意見信箱系統 使用者操作手冊 |
5 |
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2026-01-26 14:53:58 |