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https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 前言/總則 ~ 肆、服務態度: 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 104.7.16第一次修訂 108.3.21核可第二次修訂 為提升本校整體形象,推行電話禮貌運動,特訂定本實施計畫。 時考核作業要點」-電話禮貌測試暨97年3月5日台秘企字第0970033295號 函修正。 本校全體同仁處理電話服務事項,均應依本實施計畫辦理。 一、各承辦人員對經辦業務之答復,除涉有公務機密或內容尚有疑義者外,均應明確、詳實告知對方。 二、主管應隨時注意電話使用情形,如發現發話人不滿與受話人有所爭執時,應主動接聽,了解情況,並立即勸導疏解,力求避免爭端,以強化電話服務品質。 三、對於民眾電話查詢,均應積極儘速辦理,並儘量做到一次完成。 1 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 肆、服務禮貌: 一、接聽電話: (一)電話鈴聲響4聲內或10秒內迅速接聽,先報明自己服務單位或姓名,並說「您好」。 如需請對方等待,應說明原因,並說「對不起」。 (二)注意轉接電話禮貌,多說「好的」、「請稍候」、「對不起」。 (三)對方請轉接電話,被指定接聽者,於接聽時應先報明自己姓名,並問好。 (四)如對方洽詢之接話人不在,應婉轉告知某人係差假,或目前暫不在辦公室,並請問需否留話轉告;不可粗率答復:「他不在」,即將電話掛斷;如對方欲公務留言,須確記並向對方複誦一遍,再迅速轉告有關承辦人員。 (五)電話語言,應儘量簡短、明晰、溫和,切忌語氣粗魯。即使對方不耐煩或生氣時,仍應保持良好禮貌態度。 (六)對方所提問題,如超越權責範圍,或非個人所能解答時,應將電話轉請有關承辦人員或其主管人員接聽,不可放下電話或答復「不知道」;如非本單位之業務時,應詳細告知對方應洽詢之承辦單位及電話號碼,協助轉撥或請對方另行聯絡。 (七)說「不」字時,最好先把困難的事實要點告訴對方。 1 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 肆、服務禮貌: ~ 二、撥用電話: (八)接話時之態度--語調謙和、熱誠,為便於進一步洽談,說「請教貴姓?」確認來電者姓氏。如須耽誤較長時間,說「請稍候」。暫停接話重回線上時,說「讓您久等了」。轉接電話時,說「幫您轉接,請稍候」等禮貌語。 (九)聽完電話注意接尾語,多說「謝謝」、「不客氣」、「如還有不明白的,請隨時來電詢問」,並等對方先掛斷電話。 (一) 撥用電話前應事先準備談話所需資料,將洽談重點依序簡要列記。 (二) 電話撥通後,應以謙和的語氣先向對方說明自己的服務單位名稱、職務與姓 名,再請要找的對象接聽或詢問。 (三) 對方應話後,要先確認接話人身分,發覺錯號時應表示歉意。 1 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 前言/總則 ~ 三、國立成功大學電話禮貌測試紀錄表 (四) 如對方本人不在,應主動說明自己的姓名及電話號碼以便對方回話。 (五) 開始講話應語音清晰、內容簡要明瞭、語氣親和、音量適度、時間不可過長。 (六) 談話內容涉及原則性意見者,應互相確認。對方有不同意見時,應予尊重, 如不接受其意見,須耐心聽完,再委婉說明不能接受之理由。 (七) 通話中要常說「請」、「謝謝」、「對不起」。 (八) 通話完畢,原則由主動撥話人先掛斷電話,但禮貌上可儘量等對方(尤其是 民眾)先掛斷電話後,再掛斷。 2 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 附件一 ~ 一、受測單位: 國立成功大學實施電話禮貌測試作業規定 (113.07.01依本校112年8月組織系統表及113學年度教職員名錄,更新單位名稱) (一)行政單位:秘書室、教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、財 務處、產學創新總中心、環境保護暨安全衛生中心、人事室、主計室、 圖書館、計算機與網路中心、通識教育中心、校友聯絡中心、藝術中心、 博物館、生物科技中心、核心設施中心、人文社會科學中心等,共20個 單位。 3 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 一、受測單位:(續) ~ 三、施測方式:(續) (二)學術單位:文學院、理學院、工學院、電機資訊學院、規劃與設計學院、管理學院、 醫學院、社會科學學院、生物科學與科技學院等,共9個單位。 (三)附屬單位:附設高工、工程科技推展中心、貴重儀器設備中心(併入核心設施中心)、 嚴慶齡中心、合作社、附設幼稚園、水工試驗所、永續環境實驗所、尖 端光電科技中心、能源科技與策略研究中心、前瞻醫療器材科技中心、 傳染性疾病及訊息研究中心等共12個單位。每半年安排 1 個單位受測。 由秘書室、教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、人事 室、主計室、圖書館、計算機與網路中心、校友聯絡中心、藝術中心、博物 館、財務處、環境保護暨安全衛生中心等15單位指定人員施測。 (一)每半年(1至6月或7至12月期間)抽查1次,施測單位自行選定月份日期完成測 試,並提交紀錄表予秘書室。 (二)秘書室將受測單位分為 15 組,並由 15 個施測單位輪流測試。每年 1 月及 7 月, 由秘書室通知施測單位,該施測單位(自行指定施測人員)每次測試 2 個受測單 位,每受測單位抽查2支電話分機。 3 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 三、施測方式:(續) (三)本項測試須個別以密件處理,切勿將各施測及受測單位資料,以公告方式轉知單 位內所有人員。 3 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 表單資訊 ~ 三 單位總分數計算說明 1. 被測2分機分數依【總機】、【業務電話加總後】取平均值。 2. 若單位無總機或未被測總機,則以業務電話平均得分占業務電話總分 55 分之比例 *100後為其分數。 3. 【其他加分】不取平均值,若2分機均有加分則均以原分數加入總分。 4. 總機分數計算方式: ÷ × 若只有語音者:得分=第一小項得分 15 45 ÷ × 若總機人員接聽者:得分=第二、三小項加總得分 30 45 若有語音又有總機人員接聽者:得分=各小項得分之加總。 5.舉例如下: 語音接聽速度(15):13;總機人員接聽速度(10):無;總機人員禮貌(20):無;計算方式:13÷15×45=38.9 語音接聽速度(15):無;總機人員接聽速度(10):8;總機人員禮貌(20):20;計算方式:(8+20)÷30×45=41.9 語音接聽速度(15):13;總機人員接聽速度(10):8;總機人員禮貌(20):20;計算方式:13+8+20=41 4 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 一 ~ 四 總機 (45):40;業務電話(55):45;其他加分:5;計算方式:【(40+38)/2】+【(45+40)/2】+5 =39+42.5+5=86.5;補充:38、40、0 總機 (45):-;業務電話(55):50;其他加分:0;計算方式:【40】+【(50+38) /2】 =40+44=84;補充:40、38、0 總機 (45):-;業務電話(55):42;其他加分:3;計算方式:【(42+48)/2/55*100】+3+2 =81.8+5=86.8;補充:48、2 總機 (45):45;業務電話(55):-;其他加分:0;計算方式:【45】+【46】=91;補充:46、0 4 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 表單資訊 ~ (四)總機人員電話禮貌 1. 接話時,首先清晰報明單位。 2. 說「您好」、「早安」等問候語。 3. 接話時,先接受來電者簡單陳述並予過濾,確認洽辦單位或對象。 4. 結束時有道再見或其他禮貌性結束語。 附件二 國立成功大學電話禮貌測試項目及評分表 細項配分:細 項 配 分 細項配分:15 5 (5) (3) (0) 5 (5) (3) (0) 3 (3) (2) (1) (0) 2 (2) (1) 細項配分:(10) (0) (0) 細項配分:20 3 3 3 2 5 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 5. 轉接電話時之服務態度:… ~ (二)電話禮貌 1. 接話應對情形 (1)清晰報明單位名稱或自己姓名(氏),說「您好」、「早安」等問候語。 (2)清晰報明單位名稱或自己姓名(氏)。 (3)未報明單位名稱或自己姓名(氏),說「您好」、「早安」等問候語。 (4)接話說「喂」,未報明單位名稱或自己姓名(氏),未說「您好」、「安 早」等問候語。 2. 結束時,有禮貌性用語(如「謝謝」、「再見」等),並讓來 電先掛電話。 3. 接話時之態度: (1) 語調謙和、熱誠。 (2) 語調平淡,態度尚佳。 (3) 語調急 評分:3 (3) (2) (0) 2 2 (2) (0) 2 (2) (1) (0) 評分:15 15 5 (5) (0) (0) 評分:25 10 (10) (5) (5) (0) 5 10 (8-10) (5-7) (3-4) (0) 6 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 (三)答話內容:分甲、乙兩種情形,依實際接聽情形擇一選填。 甲、業務承辦單位(或承辦人)直接接聽;或經代接電話後轉至業務承辦 單位(或承辦人)接聽解說詳細程度: 1. 解說詳盡(能具體、明確答復,或對所詢疑義之相關作業程序及主管 法規能說明清楚)。 2. 解說尚可(對相關作業程序及主管法規簡單說明)。 3. 解說不清楚(對相關作業程序及主管法規並不理解)。 4. 答非所問,或一問三不知,態度明顯敷衍。 乙、非業務承辦單位(或承辦人)代接電話答復情形: 1. 仔細聽了解來電者洽詢業務內容或問題,給予詳盡回答, 細 項配 分:15 (12-15) (8-11) (4-7) (0) (14-15) (12-13) (10-11) (8-9) (6-7) (0) 配分摘要: 45 15 10 20 55 15 25 15 100 7 7 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學推行電話禮貌服務運動實施計畫 2019-04-21 表單資訊 ~ 測試內容簡述【必填】 附件三 國立成功大學○年○半年電話禮貌測試紀錄表 施測人員(必填): (請簽名) 單位:○○○ 編號:○○ 受測單位:一級單位 (必填):○○○, ○○○, ○○○, ○○○ 受測單位:二級單位 (必填):無 受 測 號 碼 (必填):無 受 測 人 員 (必填):無 測 試 年 月 日 時 分 (必填):無 語音接聽速度 ( 15 ):;總機人員接聽速度(10):;總機人員禮貌 ( 20 ):;評分 ( 滿分45;低標27分): 接聽速度:4響或10秒 (8-15); 9響或其它服務 ( 3 ):; 無人或故障 ( 0 ):; 電話禮貌:優21 -25; 良16 -20:; 可11 -15:; 劣0 -10:; 應答內容:優11 -15; 良6 -10:; 劣0 -5:; 評分 ( 滿分55;低標33分 ): 測試內容簡述【必填】【如總機評分低於 27分(45×60%),業務電話評分低於 33分(55×60%)請說明其原因】: 8 pending 2026-01-27 14:10:24
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... e6410e3e233b06e741377a5a8721e8b6.pdf 0000-00-00 1 skip 2026-01-27 14:11:32
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學113年度內部稽核列管案114年2月執行情形表 0000-00-00 1 skip 2026-01-27 14:11:54
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學內部稽核報告 0000-00-00 1 skip 2026-01-27 14:12:03
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學內部稽核計畫 2024-07-31 1 skip 2026-01-27 14:12:42
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 7af7b167a17aee2b9c6219e793ae6260.pdf 0000-00-00 1 skip 2026-01-27 14:12:42
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學內部稽核計畫 0000-00-00 1 skip 2026-01-27 14:22:46
https://secr.ncku.edu.tw/var/f... 國立成功大學內部稽核列管案執行情形表 0000-00-00 1 skip 2026-01-27 14:24:55
https://cid-acad.ncku.edu.tw/v... 視訊考試申請流程 0000-00-00 一、 一、 系所登入之帳號及密碼:同學位考試系統之帳號及密碼。 二、 登入後點選左側主選單之『視訊考試申請』。 1 pending 2026-01-27 14:27:04
https://cid-acad.ncku.edu.tw/v... 視訊考試申請流程 0000-00-00 三、 輸入申請視訊事由及選取採視訊參與委員姓名,按『資料存檔』。 2 pending 2026-01-27 14:27:04
https://cid-acad.ncku.edu.tw/v... 視訊考試申請流程 0000-00-00 四、 作業功能介紹: 1. 『列印』:產生 pdf 申請單(如下下圖)。 2. 『取消完成』: (1) 申請單被簽核為不同意時:按「取消完成」則可將已寫入學位考試系統之視訊申請資料刪除。 (2) 學生擬變更視訊申請資料:按「取消完成」則學生可以再次修改申請資料。 3 pending 2026-01-27 14:27:04
https://cid-acad.ncku.edu.tw/v... 國立成功大學辦理博士碩士學位考試費用標準表 2019-12-11 一、 一、校外委員交通費:參照「國內出差旅費報支要點」覈實支給交通費,以服務機關所在地最鄰近地區之高鐵或國內機票最高票價為限。 二、博士班論文審查費每篇壹仟陸百元,碩士班論文審查費每篇壹仟元,校內外委員均支。 三、考試雜費:每系(所)博士班候選人每人壹仟元正;碩士班及碩士在職專班候選人每人貳佰伍十元。 四、各項費用由各系(所)開列預算表,於考試前一個月附委員名冊交主計室核辦。 五、本標準表經教務會議通過後實施,修正時亦同。 1 pending 2026-01-27 14:28:36
https://web.ncku.edu.tw/var/fi... 國立成功大學自我評鑑 2024-08-01 前言/總則 ~ 項目 二|教師教學與學術專業 國立成功大學 自我評鑑 (1 1 0 - 113年) • 彈性制度支援教學創新,如:AI融入教案教學、AP大 學預修課程、密集式課程、探索學分、EMI雙語教學、 專長微學程等。 1 pending 2026-01-27 14:32:54
https://web.ncku.edu.tw/var/fi... 國立成功大學自我評鑑 2024-08-01 教研支持 • 以教學研究驗證教學創新,獎勵教學實踐研究計畫, #彈性制度支援教學創新 績優計畫累積全國第1。 #教學實踐研究計畫No.1 • 設立教學創新與大學社會責任獎項,鼓勵教師投入國 家語言、雙語、線上課程及地方創生課程。 #教學創新與大學社會責任獎 #彈性薪資與研究經費挹注 • 以彈性薪資延攬留才,提升教學研究量能。 #多元升等 • 各學院依發展特色與方向推行多元升等(研究、教學、 技術報告)。 • 參考未來3年屆齡退休人數,預核各院教師員額。 1 pending 2026-01-27 14:32:54
https://web.ncku.edu.tw/var/fi... 國立成功大學自我評鑑 2024-08-01 教職 員運作 ~ 課程品保 • NCKU 100 Years of Success提升國際教研人員交流。 • 修正延長服務作業要點,以資格嚴謹、程序寬鬆原則 #預核各院教師員額 留才攬才。 #NCKU 100 Years of Success • 行政人力依單位性質與現況分訂不同人力評估原則, #修正延長服務作業要點 提高待遇與升遷機會。 #提高待遇與升遷機會 • 校園友善培力委員會,強化教職員專業發展支持系統。 #校園友善培力委員會 • 成立各式專責委員會落實職工考核及權益保障,整合 #專責委員會落實考核及權益 成大附設醫院資源,照顧員工健康,推動幸福校園。 • 以系統性跨域學習機制引導學生有目標的跨域修課。 • 推動大一~大四不分系、雙主修、輔系、專長學程等 #系統性跨域學習機制 彈性學制,支持學生跨域學習。 #彈性學制 • 以學生募課機制及數位課程支持學生自主學習。 #自主學習 課程品保 • 以校務研究支持教學決策,以利及時調整策略,確保 課程品質。 #校務研究支持教學決策 • 藉由學位論文品保機制,持續提升研究品質,並確保 論文符合專業與學術標準。 #學位論文品保機制 1 pending 2026-01-27 14:32:54