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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
## 計畫經費支用Q&A (續) |
二、依編列基準表支用規定，研究生兼職應按各校訂定之兼職規定 辦理，大專校院之專任行政助理除所擔任之計畫外，得再兼任教育 部或其他機關2項以內計畫之助理或臨時工，所支領兼任報酬以每 ⽉總額⼀萬⼆千元為限。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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## 計畫經費支用Q&A |
學校編制內同仁及教育部委辦A計畫之行政助理，擔任教育部委辦 B計畫行前工作說明會之工作人員，能否支領按時計算之工作費?
⼀、行政⼈員於上班時間已由學校聘為專任職務，不得再由同⼀執 行單位再臨時僱用，因此不可於上班時間擔任臨時工並報支臨時工 資，若於假日或公餘時間協辦計畫相關事務，得由學校核實支付相 關費用，學校已訂定相關兼任規定者，依其規定辦理。
二、依編列基準表支用規定，研究生兼職應按各校訂定之兼職規定 辦理，大專校院之專任行政助理除所擔任之計畫外，得再兼任教育 部或其他機關2項以內計畫之助理或臨時工，所支領兼任報酬以每 ⽉總額⼀萬⼆千元為限。 |
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## 計畫經費變更Q&A |
購買圖書如需列財產帳，可否在業務費項下的「資料蒐集費」 支應？
依教育部補助及委辦計畫經費編列基準表，資料蒐集費係辦理 計畫所須購置或影印必需之參考圖書資料，且圖書之購置以具 有專門性且 與 計畫 直接 有關 者 為限，其性 質 應屬 短 期參考書且 為經常性小 額 支付，不 宜 列入財產帳。如屬圖書 館典藏 之圖書， 應於計畫編列時， 逕 於資本門項下編列，以符規定。 |
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## 計畫經費變更Q&A |
第二 級 用 途 別經費項目的 新增 (原核定表是 沒 有的)，請問是否 需提計畫經費變更?又第二 級 用 途 別經費項目是否有 流 用比 例 限制？
非 指定項目補(捐)助及委辦計畫 新增 二 級 用 途 別項目，得循學 校內部行政程序自行辦理，又各計畫二 級 用 途 別項目間 互 相 勻 支，得循學校內部行政程序自行辦理。 |
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## 計畫經費變更Q&A |
⼀、原核定經費表如已列有兼任助理項⽬，專任助理經費勻⽀ 至兼 任助理，屬二 級 用 途 別項目間 互 相 勻 支，得於計畫人數不 超過 4人為原則下，循學校內部行政程序自行辦理。
二、原核定經費表如未列有 兼 任助理項目，專任助理經費 勻 支 至兼 任助理，屬 新增 二 級 用 途 別項目，指定項目補(捐)助 者 應 報請教育部 同 意，餘得於計畫人數不 超過 4人為原則下，循學 校內部行政程序自行辦理。 |
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## 計畫經費變更Q&A |
擔 任教育部不 同 計畫項下的專任助理，其任職前在政 府機構 相 關工作 年 資可合 併 計算發給 年終 工作 獎金 ， 年終獎金 如編列不 足 ，可否 認 定為依法令規定 調增 相關費用 致 不 敷使 用之人事費 流 入，依校內行政程序簽准後辦理？
擔 任教育部不 同 計畫項下的專任助理，如 同年 12月 份 仍在職 者 ， 其任職前在政 府機構 相關工作 年 資可合 併 計算發給 年終 工作 獎 金 ，如原預 估年 資 與實際 不 同致年底年終獎金 不 足 ，於原核定 經常門補(捐)助 額 度不變下，得循學校內部行政程序自行辦理 流 用。 |
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計畫經費變更Q&A |
教育部補助及委辦計畫的 獎 助生應 歸 列於人事費項下， 還 是 業務費項下?
凡 學生 與 學校間 存 有提供勞務 獲取 報 酬 之工作事 實 ，且具 從 屬關係， 均 屬 僱傭 關係， 包括研究 助理、教學助理、 研究 計 畫 臨 時工及其 他 學生 兼 任助理工作 者等 ，應依其性 質分 別於 人事費或業務費項下編列 兼 任助理或工 讀 費 ； 未具有對 價 之 僱傭 關係之 獎 助生，則依其性 質分 別於人事費或業務費項下 編列 獎 助 金 。 |
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計畫結報Q&A |
教育部補助及委辦計畫如有 剩 餘款，應如 何判 別有無未執行 項目？
未執行項目應以業務 面 有無未辦理事項 判 定，學校應本權責 於收支結算表中 揭露 其未執行事項，並 估 算相關結餘款繳回。 例 如 : 原計畫書規劃辦理1 0場說明 會，因參加人數不 足縮減 為 2 場 ，學校應本權責計算因 故 未辦理之 8場說明 會相關經費， 依經費核撥結報作業要點規定全數或按比率辦理繳回。 |
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## 計畫結報Q&A |
補助計畫核定人事費補助比 例低 於 整 個計畫之補助比 例 ，如 有 剩 餘款皆在人事費，且屬未執行項目，應依人事費補助比 例 繳回或是依 整 個計畫補助比 例 繳回？ 依作業要點規定，計畫經費之結餘款，未執行項目之經費應 全 數 或按比 率 繳回，原則以 整 個計畫之補助比 例 計算須繳回 結餘款，惟教育部各業務單位得規範更 嚴謹 之結餘款繳回 方 式 ，學校辦理核結前，應 洽 教育部核定補助或委辦的業務單 位 查明確認 結餘款繳回比率。 |
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## 計畫結報Q&A |
補助計畫核定設備費為自籌款項，其 他 項目為部 分 補助，如 有 剩 餘款皆在設備費，且屬未執行項目，是否不用依比 例 繳 回？ 依作業要點規定，結餘款之繳回，是以全案計畫有無未執行 項目 判斷 ，未執行項目之經費 均 須全數或按原補助比率繳回， 如有 爭議 項目，應 就 個案性 質分 別 認 定。 |
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表單資訊 |
計畫結報Q&A |
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計畫結報Q&A ～ 肆、其他核銷時應注意事項 |
請問已執行項目且執行率已達(超)規定比率，符合作業要點屬不需 繳回部分，但是依據核定函仍需辦理繳回結餘款，與作業要點未 合，請惠予說明，避免增加結報函文來回更正之行政成本。 ⼀、依作業要點規定，結餘款之繳回，是以全案計畫有無未執⾏ 項目判斷，非以執行率作為判斷。 二、作業要點僅為教育部各補助及委辦案件之通則性規範，各業 務單位因應計畫性質及預算規模，得另行訂定管理要點，辦理核 結前，應洽教育部核定補助或委辦之業務單位查明確認結餘款繳 回比率。
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講座鐘點費支給表： ～ 外聘 |
講座鐘點費支給表，適用對象第1點規定：各機關(構)、學 校(以下簡稱主辦機關)辦理研習會、座談會或訓練進修， 其實際授課人員，按本表支給鐘點費。受委託辦理訓練計畫，講座由受委託之學校內部人員擔任 者，其鐘點費依外聘講座專家學者每節2,000元，有隸屬關 係者每節1,500元之標準支給。原委託的主辦人員前往授課 者，則依內聘講座每節1,000元標準支給。 ( 原行政 院 人事行政 局 87 .5.11 局 給 字第 00 9 403 號函) 單位：新臺幣元 / 節
區分：外聘；區分：國內專家學者；支給上限：2,000
區分：外聘；區分：與主辦機關 ( 構 ) 、學校有 隸屬關係之機關 ( 構 ) 學校 人員；支給上限：1,500 |
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內聘 |
區分：內聘；區分：主辦機關 ( 構 ) 、學校人員；支給上限：1,000 |
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## 講座鐘點費支給表 |
- 機關邀請專家、學者授課、演講或提供專業諮詢，其以自 然人為對象，並依「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給 規定」、「各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期 間支付費用最高標準表」及「各機關學校出席費及稿費支 給規定」等行政院規定核給費用，無政府採購法之適用。 ( 行政 院 人事行政總處103.3.6總處 培字第 10300251351 號)
- 邀請對象非屬自然人或未按「軍公教人員兼職費及講座鐘 點費支給規定」等，應依政府採購法辦理。 ( 行政 院 公 共 工程 委員會 9 6.3.26 工程 企字第 0 9 6001155 9 3 號函) |
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教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研 設（習）會管理要點 |
教育部部及所屬機關(構)辦理一般性會議、講習、訓練及研 討（習）會，應利用自有之場地，不得於外部場地辦理。確 有於外部場地辦理大型會議、講習、訓練及研討（習）會之 必要時，有關場地選擇之優先順序，規定如下： |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研 設（習）會管理要點 (續) |
- 1 ) 教育部所屬 機 關 (構) 之場地 （ 不包括委外經 營 之場地 ） 。
- 2 ) 洽 借所在地或 鄰近 地 區 之其他 機 關 (構) 或 訓練機 關 (構) 之場地 （例 如 國家 文 官學院 、行政 院 人事行政總處所屬 訓練機構 或 臺 灣 電 力 公 司訓練 所等 ） 。
- 3 ) 教育部所屬 機 關 (構) 委外經 營 之場地。
- 4 ) 其他得 提供 非 假日 期間 膳宿折扣 之 大型 場地，並應於簽 呈 內敘明 確實無法 租 借得前三款 適 合之地點或場所情 形 。 |
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## 教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與 ～ ## 研討（習）會管理要點 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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## 研討（習）會管理要點 (續) |
辦理各類會議、講習、訓練及研討（習）會，所需經費應 依預定議程核實編列，膳宿費編列上限規定如下：
- 1 ) 辦理 國 際 性 會議、 研討 會 （ 不包括講 習 、 訓練 及 研習） ， 每 人 每 日膳 費1 , 000 元 。
- 2 ) 住宿 費以 國 內出 差旅 費報支要點規定之標準為 上 限。但 自國 外 來 臺 之外 賓每 人 每日住宿 費 上 限為4 , 500 元 。
- 3 ) 如於 膳宿 費以外， 再 支給外 賓 其他酬勞者，其支付費用總額不得 超出行政 院 所定 各機 關 聘 請 國 外 顧問 、專 家 及 學 者 來臺 工作期間 支付費用 最高 標準表規定。
- 不得編列聘請樂團演唱或表演之經費。
- 不得編列紀念品、禮品或宣導品之經費。但必要頒發之獎 品及依國際禮儀致贈外賓之禮品，不在此限。
- 參加各類會議、講習、訓練及研討（習）會之人員，不得 攜眷參加。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
前言/總則 |
製作日期：114年6月
目錄
前言
產學合作計畫經費動支
國家衛生研究院經費核銷
02
03
04
01
(整合性計畫) |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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## 前言 |
- 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信 原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性 負責，如有不實應負相關責任。
- 為配合審計部查核需要，請於核銷時務必至 「經費管理系統」登打發票或收據資訊。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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## 經費管理系統修正事項 114年度起實施 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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## 甲、㇠式請購(核銷)黏貼憑證修正重點： |
- 功能新增：1.發票(收據)資訊輸入欄位；2.開立支票選項
- 發票(收據)資訊欄位修正說明：
- 支付廠商：
逐筆 輸入 發票 、 收據 資訊
- 已 墊 付： 逐筆 輸入 發票 資訊，收據單據則免填
- 黏貼憑證用紙黏貼多張發票、收據報支代墊款， 僅需逐筆 輸入 發票 資訊
- 請購金額>1.5萬元：於 取得發票(或收據) 後， 務必 再次進入系統 補登打
- 如有開立支票需求，勾選「請開立支票」
- 受款人(廠商或墊付人)資訊如事後有更正異動，黏貼憑證紙本與經費管理系統須 同步做修正
- 資訊來源：主計室/最新消息
洽詢電話：A、B類洽第四組歐小姐#50849、餘類別洽第三組各人員(#50833~#50839) |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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流程標題 ～ 備註 |
經費管理系統修正事項操作說明
編輯黏貼憑證操作說明
範例 2：已墊付 (轉帳)
原始憑證
發票收據
支款種類：
- K 支付廠商
- G 已墊付
如有開立支票：
- 收據：免填
需求， 再勾選
若有發票：需逐筆輸入
請購金額 > 1.5 萬元，業經核准並取得發票，務必再次進入系統補登打發票資訊
洽詢電話：
A、B類 - 第四組歐小姐 #50849
餘類別請洽第三組各人員 (#50833 ~ #50839)
產學合作計畫經費動支 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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流程標題 ～ 步驟 9（報支要求） |
產學合作計畫經費動支
雙方完成使用印章後，將以下資料送至主計室以建立會計編號。
提交以下表單：
- 國立成功大學執行委託(補助)計畫簽辦表
- 同意使用印章函
- 契約書
- 經費分配表
即使已完成訂購單、三用文件簽約，仍需使用「國立成功大學執行委託(補助)計畫簽辦表」申請建立會計編號。
計畫簽辦表之表單由系統產製，並可於研發處計畫服務平台／研究計畫資訊／計畫簽辦表查閱。
各執行機關單位（含民間企業／團體）訂定之相關要點或辦法等規定。
雙方合約規定及經費支用明細表。
其他經費核銷相關規定，例如本校產學合作收入收支管理要點。
依執行機關單位所訂規定及契約書編列預算表之標準。
經費報支必須與計畫相關，且應以計畫執行期間內所發生之支出為準。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
步驟 10（申請支付責任） |
各機關員工申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，若不實應負相應責任。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
流程標題 ～ 歸墊 |
產學合作計畫經費動支
流用：計畫執行期間如須於科目間辦理流用時，應依照委託機關關單位（含民間企業/團體）規定之流用比例依循校內程序辦理。如逾限額，請委託機關關單位核准。 變更：計畫執行期限延展/終止、變更經費等，請於期限內報請委託機關關單位同意或變更契約。
線上流用申請：行政 e 化系統 / 研究計畫類 / 12.執行委託或補助計畫流用申請表
行政程序：同計畫簽約程序
計畫已核定，但經費尚未撥款入校，因執行研究計畫之需要，須先行動支經費。
由主持人提出『本校執行計畫經費暫借款簽辦表』，經相關單位審核後，送交主計室入帳。
主計室 / 表單下載 / 主計室常用表單 / 025表單
由主持人提出『墊付款歸墊通知單』，送交主計室辦理歸墊。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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表單下載（歸墊） |
主計室 / 表單下載 / 主計室常用表單 / 04表單 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
## 財團法人國家衛生研究院 (整合性計畫) 經 費 核 銷 |
## 財團法人國家衛生研究院 (整合性計畫) 經 費 核 銷 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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流程標題 ～ 步驟 20 |
國家衛生研究院 建立會計編號相關規定流用/變更支用原則結報 (整合性計畫)
每年12月底函文通知結果
會編：BXXX-W000U U相關規定
合約書
審查被刪除的項目
核定經費
依規定不可編列的項目
審查意見
經費使用範圍及標準
經費項目、支用原則及其他注意事項
資料來源：國衛院行政業務管理手冊17
經費明細表編列
項目編列原則
包含人事費、業務費、維護費、旅運費及材料費研究費
依當年度核定經費及計畫執行需求，自行調整編列
計畫書未編列，擬增列設備費>5萬元
函報R
設備費計畫書有編列，擬新增設備費單價>50萬元
同意
其餘自行調整編列
管理費於規定上限內自行調整 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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流程標題 ～ 研究費 |
經費使用範圍及標準 - 研究費 O 人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費 (整合性計畫)
主 持 人 上限 20,000 / 月；主 持 人 研究津貼 10,000 × 12 月 = 120,000；支領 ㇐ 份 津貼 為 限，不得再重複在其他政府補(捐)助或委託計畫下支領。以校內給薪標準編列研究助理（碩士級第 1 級，1 人）。專兼任研究人員年終獎金：最高月薪 1.5 個月。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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人事費 ～ 業務費 |
人事費包含臨時工資 190 × 8 時 × 30 人天 × 8 月 = 364,800；勞保 3,721 / 月；健保 2,032 / 月；勞健保費用雇主應負擔之勞、健保費總計 69,036 / 年 (12 月)。公提儲金專任人員之公提儲金（退休金或離職儲金）勞退 2,520 / 月，總計 30,240 / 年 (12 月)。
業務費包含郵資、電話費、skype 點數等費用；郵電聯繫計畫受試者所需郵資、電話費；電話裝機費、行動電話之申請及帳單不得報支；光碟片、報表紙及印表機碳匣等；實驗資料儲存與列印所需之光碟片、電腦處理費；報表紙、印表機碳匣硬碟、隨身碟必須與計畫直接相關。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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調查訪問費 ～ 備註 |
調查訪問費每份 50 元至 250 元，依問卷內內容繁簡程度增減；問券每份 100 元 × 250 份 = 25,000 元。
國內外參考書籍、期刊或資料檢索費；圖書費每本需低於 10,000 元。
受試者營養費每人次 50 元 × 200 人 = 10,000 元；受測者營養費每人次 50 元至 300 元。
1. 對明列依政府相關規定辦理之項目（如鐘點費、出席費…等），得依其最新標準編列及報支。2. 國內外學會之年費或入會費不得編列。資料來源：國衛院行政業務管理手冊 20-24 頁 - 經費使用範圍及標準 2010。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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經費使用範圍及標準 ～ 材料費 |
本文件說明研究、 人事、 業務、 維護、 旅運、 材料等各類經費的使用範圍與標準。
研究費總和10%為限專兼任人員、臨時工之健保補充保費及管理費。
人事費範圍與標準未具體列示，屬於本文件範圍。
業務費範圍與標準未具體列示，屬於本文件範圍。
維護費包括公共儀器設備之修繕及維護費，離心機修繕維護費等。
旅運費包含國內旅費、交通費、住宿費、雜費等。國內旅費上限：每人新台幣4,000元/天估算；交通費：經濟標準座位為限國內；住宿費上限：3,500元/平日、4,500元/假日；雜費上限：400元/日。
材料費包括實驗所需之吸量管、玻璃、實驗用試管、燒瓶材料費等。各項材料之名稱、單價、數量、總價需列示。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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國外計畫主持人參與學術研討會 ～ 備註 |
國外計畫主持人參與學術研討會，發表主題人1.5萬/博士後5萬；差旅費表與本計畫相關之研究成果所需費用。
整合性計畫之項目編列標準填表說明，包含研究費、維護費、旅運費、材料費等各項目。
項目編列標準填表說明：研究費總和10%為限專兼任人員、臨時工之健保補充保費及管理費；水電費≤年度總經費300萬，上限25萬；採購及安裝計畫所需之設備、程序設計費用、電腦軟體等；低溫儲存設備200,000/台，計1台；高階多處理器900,000/組，計1組；≥單價10萬元：附至少1家廠商之估價單；不得列普通設備或非消耗品。
資料來源：國衛院行政業務管理手冊 20-24頁。 |
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流程標題 ～ 備註 |
經費明細表及整合性計畫申請流程
提交「經費明細表」並標示為「整合性計畫」(O N)。
經費明細表必須經主計室審核。若審核通過 → 進入下一步；若未通過 → 退回修正。
完成經費簽約並請款。
建置會計編號並依相關規定流用/變更支用原則結報。
主持人自行函送公文，並提交以下文件：
- 合約書（新增計畫）
- K計畫經費明細表1式2份（含人員薪資標準、單價10萬以上設備估價單）
- 主持人聲明書（未在其他機構重複獲得補助、未重複支領主持人津貼）
- 主持人及聯絡人資料表
- GRB計畫摘要
- 第1期經費領款收據（註明計畫名稱、編號、撥款帳戶及金融機構名稱）
研發處依國衛院來文，統一請款。
所有文件需依規定格式提交，並保留原始文件備查。 |
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流程標題 ～ 彈性經費核銷流程 - 研究費（核銷時間） |
經費核銷流程
建立會計編號、相關規定流用/變更支用原則結報（整合性計畫）
核銷時間：6/10、12/10
申請經費變更截止日：10/31
函送經費及設備項目變更，每年度各以一次為限
每年提交收支報告表
3年度成果報告繳交截止日：11/30
提交支出明細表
以線上填報系統確認送出時間為憑
每逾期一天，以計畫經費總額1‰計算違約金
實施就地查核，免送（按日計算）
實施校務基金，除規定應繳回外，免繳回
建立會計編號、相關規定流用/變更支用原則結報（整合性計畫）
新增助理員額、細項間流用、新增用途，循校內流用程序即可
例外：博士後研究員及國外差旅費依相關規定辦理
單價≤5萬，循校內流用程序即可
核銷時間請檢附校內部核准文件 |
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彈性經費核銷流程 - 設備費 ～ 彈性經費核銷流程 - 管理費（設備費流入） |
例外：未編列設備費，增列設備費>5萬需經函報同意
變更設備單價>5萬需經函報同意
由校統籌運用，計畫執行所需費用，如水電費、健保補充保費等
管理費只可流出不可流入
≤設備費流出或流入原核定經費50%
≤設備費流入5萬元（含原無設備費欲增列者），循校內流用程序即可 |
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流程標題 ～ 步驟 13 |
經費核銷注意事項
若非當月1日起聘或月中離職，應按比例計算費用
研 究 津貼報支助理人員薪資，註明各人員姓名、職級、月薪及月份
例：王大明，2014/01月份工作酬勞 3,757元，勞健保（公）5,233元，勞退金專兼任勞健保（公）2,292元；2014年1月專任助理學生第二級薪資
研 究 人員費用
年終獎金（依當年行政院規定辦理）
報支臨時工資，出勤紀錄需填註實際工作日期及每日工作內容，並應經本人及主持人簽章
勞健保費及公提儲金，僅能核銷雇主負擔部分，並編製「約用專任研究助理勞、健保費雇主應負擔部分審表」
調查
郵電文具用品：詳細列中文品名、單價及數量，勿「批」或「X X 等」
電腦費
訓練處理
郵電費：費
稿費蒐集郵資（含郵局快捷費）：註明收件人姓名及用途 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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步驟 14 ～ 備註 |
電話以一支為原則受測
國際電話：註明受話人及具體事由品
出席文具：註明用途，每年以2000元為上限
紙張、電話、傳真機之裝機費及行動電話費用均不得報支
論文印刷
發表：儀器資料檢索費、影印或印刷：註明文件名稱或說明用途
使用租金
油脂費：公務車註明車號、路程、里程數及用途；私人車輛註明使用私車理由、路程、里程數及用途
調查訪視費：檢附問卷及受訪者名單
儀器設備使用費：檢附使用明細或計費方式
資料來源：國衛院行政業務管理手冊38-41頁 - 經費核銷注意事項 |
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流程標題 |
國家衛生研究院補助辦理報銷流程 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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經費核銷注意事項 |
以下為經費核銷時須注意的事項：
1. 研究費、人工費、業務費、維護費、旅運費、材料費等可報銷。
2. 需附上開會通知（含議程）、與會者名單、資料稿費蒐集、受試者費、受測、業務費鐘點、現金支出、禮品或禮券、出席文具、紙張、車馬費、論文印刷、發表、儀器、訓練費、使用租金、油脂費、論文發表費、編修費等相關文件。
3. 需註明「國家衛生研究院補助辦理」及計畫編號之字樣。
4. 編修費上限為2萬元/篇，並加註計費方式、原始文稿。
5. 受計畫下之研究人員不得報支出席費、鐘點費、稿費；與PI同機構之人員亦不得報支出席費、稿費。
6. 受限於當年度使用單據，逾年度結報核銷期限則無法報支。
7. 依政府相關規定辦理之項目（如鐘點費、出席費等）得依最新標準編列及報支。
8. 資料來源：國衛院行政業務管理手冊38-41頁。 |
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可報銷費用類別 ～ 決策點 |
調查費、郵電費、開會費、誤餐費（上限120元/人，僅可報支餐盒費用）、其他訪問費、電腦費、訓練費、處理費、費檢附、開會通知、與會者名單、資料稿費蒐集、受試者費、受測、業務費鐘點、現金支出（如營養費）、禮品或禮券（上限300元）、出席文具、紙張、車馬費、論文印刷、發表、儀器、訓練費、使用租金、油脂費、論文發表費、編修費。
1. 是否逾年度結報核銷期限？
- 是 → 無法報支。
- 否 → 可報支。
2. 是否為計畫下之研究人員？
- 是 → 不得報支出席費、鐘點費、稿費。
- 否 → 可報支。
3. 是否為PI同機構之人員？
- 是 → 不得報支出席費、稿費。
- 否 → 可報支。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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備註 |
對明列依政府相關規定辦理之項目（如鐘點費、出席費等），得依其最新標準編列及報支。 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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步驟 1 ～ 步驟 6 |
2 0 2 5 / 7 / 1 1
I 經 費 核 銷 注 意 事 項 - 研 究 費 O 人 事 費 業 務 費 維 護 費 旅 運 費 材 料 費 ( 整 合 性 計 畜 ) L
C 人 事 費
H 維 護 費 ： 註 明 公 有 財 產 物 品 之 品 名 、 財 產 編 號
旅 運 維 護 ≥ 材 料 費 金 額 G ： 1 5 萬 元 以 上 實 驗 藥 品 如 為 獨 家 代 理 ， 應 附 獨 家 代 理 證 明 書 費 費
K 研 究 費 旅 運 費 ： |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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步驟 7 ～ 步驟 11 |
N ◆ 運 費 ( 含 國 內 、 外 快 遞 費 ) ： 註 明 寄 送 物 品 、 用 途 G 材 料 ◆ 國 內 差 旅 費 ： 依 「 國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點 」 辦 理 ， 核 實 報 支 業 務 費
費 ◆ 非 計 畜 下 人 員 ： 循 校 內 程 序 增 列 人 員 ， 並 應 具 體 敘 明 與 計 畜 之 相 關 性 N
I V ◆ 住 宿 費 ： 上 限 ： 平 日 3 , 5 0 0 元 / 日 ， 假 日 4 , 5 0 0 元 / 日
R ◆ 雜 費 ： 上 限 4 0 0 元 / 日 、 2 0 0 元 / 半 日 S
I T ◆ 國 外 差 旅 費 ： 依 「 國 外 出 差 旅 費 報 支 要 點 」 辦 理 ， 核 實 報 支 Y |
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步驟 12 ～ 步驟 18 |
◆ 上 限 ： 主 持 人 1 5 萬 / 博 士 後 5 萬 ， 支 用 彈 性 詳 簡 報 第 2 7 頁
◆ 返 國 後 1 5 天 內 依 照 「 出 國 參 加 國 際 學 術 會 議 經 費 報 支 注 意 事 項 」 報 支
◆ 返 國 後 1 個 月 內 備 函 ， 將 出 國 參 加 國 際 學 術 會 議 會 後 報 告 、 大 會 邀 請 函 、 論 文 摘 要 等 送 交 國 衛 院
資 料 來 源 ： 國 衛 院 行 政 業 務 管 理 手 冊 3 8 - 4 1 頁 - 經 費 核 銷 注 意 事 項 3 3
I 經 費 核 銷 注 意 事 項 - 設 備 費 、 管 理 費 O
( 整 合 性 計 畜 ) L
C 設 備 費 |
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步驟 19 ～ 步驟 24 |
◆ 應 編 製 財 產 增 加 單 ， 並 註 明 「 國 家 衛 生 研 究 院 補 助 計 畜 購 置 」 及 G 「 計 畜 編 號 」
≥ ◆ 金 額 1 0 0 萬 元 ， 應 將 使 用 狀 況 之 書 面 資 料 留 存 ， 以 供 查 詢 N
◆ 應 於 第 ㇐ 期 核 銷 時 間 ( 6 / 1 0 ) 前 採 購 完 畢 ， 並 完 成 結 報
◆ 因 故 未 動 支 且 未 依 規 定 辦 理 流 用 變 更 ， 應 將 款 項 全 部 繳 回 N 管 理 費 I T
◆ 應 由 校 統 籌 運 用 ， 如 ： 水 電 費 等
◆ 二 代 健 保 補 充 保 費 應 於 管 理 費 項 下 報 支 |
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步驟 25 |
資 料 來 源 ： 國 衛 院 行 政 業 務 管 理 手 冊 3 8 - 4 1 頁 - 經 費 核 銷 注 意 事 項 3 4 1 7 |
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