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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
前言/總則 |
2025/7/11
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10
NATIONAL
CHENG
KUNG
UNIVERSITY
經費使用範圍及標準-研究費
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費
(整合性計畫)
項目 編列標準 填表說明
計畫主持人上限20,000/月
主持人研究津貼 支領㇐份津貼為限,不得再重複在其他政府 10,000×12 月=120,000
補(捐)助或委託計畫下支領
以校內給薪標準編列
研究助理(碩士級第㇐級,1 人)
專兼任研究人員 年終獎金:最高月薪1.5個月
41,730×13.5 月×1 人=563,355
註明:職級、月薪及月份
人 按日或按時以最新基本工資編列
臨時工資 190×8時×30 人天×8月=364,800
事 高於者,需循校內簽報核准
費
勞保3,721/月;健保2,032/月; |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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前言/總則 (續) |
勞健保費用 雇主應負擔之勞、健保費
總計69,036/年(12 月)
公提儲金 專任人員之公提儲金(退休金或離職儲金) 勞退2,520/月,總計30,240/年(12 月)
資料來源:國衛院行政業務管理手冊20-24頁-經費使用範圍及標準
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NATIONAL
CHENG
KUNG
UNIVERSITY
經費使用範圍及標準-研究費
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費
(整合性計畫)
項目 編列標準 填表說明
需郵資、電報、電話費、skype 點數等費用
郵電 聯繫計畫受試者所需郵資、電話費 |
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前言/總則 (續) (續) |
電話裝機費、行動電話之申請及帳單不得報支
光碟片、報表紙及印表機碳匣等。 實驗資料儲存與列印所需之光碟片、
電腦處理費
硬碟、隨身碟確必須與計畫直接相關 報表紙、印表機碳匣
調查訪問費 每份50元至250元,依問卷內容繁簡程度增減 問券每份100元×250份=25,000元
業
國內、外參考書籍、期刊或資料檢索費
務
資料蒐集費 計畫所需之資料檢索費
費 圖書費每本需低於10,000 元
受試者營養費每人次50 元×200人
受測者營養費 每人次50元至300元
=10,000元
註:1.對明列依政府相關規定辦理之項目(如鐘點費、出席費…等),得依其最新標準編列及報支
2.國內外學會之年費或入會費不得編列
資料來源:國衛院行政業務管理手冊20-24頁-經費使用範圍及標準 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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表單資訊 ~ 國外差旅費 |
2025/7/11 21 11 NATIONAL CHENG KUNG UNIVERSITY 經費使用範圍及標準-研究費 人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費 (整合性計畫) 項目 編列標準 填表說明
差旅費說明:得以每人新台幣4,000元/天估算;交通費:經濟(標準)座(艙)位為限;住宿費上限:3500元/平日、4500元/假日;雜費上限:400元/日
差旅費說明:主持人15萬/ 博士後5萬 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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表單備註 |
離心機修繕維護費 參與計畫執行相關之國內學術會議差 旅費 旅 3,100×6 人天=18,600 運 費 計畫主持人參與XXX學術研討會,發 表與本計畫相關之研究成果所需費用 實驗所需之用品,如:吸量管、玻璃 材料費 各項材料之名稱、單價、數量、總價 瓶、實驗用試管、燒瓶 培養細胞用,1,000/瓶,計13 瓶 資料來源:國衛院行政業務管理手冊20-24頁-經費使用範圍及標準 22 NATIONAL CHENG KUNG UNIVERSITY 經費使用範圍及標準-設備費、管理費 (整合性計畫) 項目 編列標準 填表說明 研究費總和10%為限 專兼任人員、臨時工之健保補充保費及 管理費 年度總經費≤300萬,上限25萬 水電費 採購及安裝計畫所需之設備、程式設計費 用、電腦軟體 1年以下軟體授權費,請編在研究費 設備費 單價>1萬元、且使用年限2年以上者 低溫儲存設備,200,000/台,計1台 單價≥10萬元:附至少1家廠商之估價單 高階多處理器,90,000/組,計1組 不得編列普通設備或非消耗品:如家電、辦 公桌椅、傢俱、影印機、傳真機、電腦及其 週邊等 資料來源:國衛院行政業務管理手冊20-24頁-經費使用範圍及標準 |
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前言/總則 |
經費明細表
(整合性計畫)
務必經主計室審核
經費簽約請款
建立會計編號 相關規定 流用/變更 支用原則 結報
(整合性計畫)
第1期:主持人自行函送公文
合約書(新增計畫)
計畫經費明細表1式2份
(含人員薪資標準、單價10萬元以上設備估價單)
主持人聲明書
(未在其他機構重複獲得補助、未重複支領主持人津貼)
主持人及聯絡人資料表
GRB計畫摘要
第1期經費領款收據
(註明計畫名稱、編號、撥款帳戶及金融機構名稱)
第2期:研發處依國衛院來文,統㇐請款 |
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表單資訊 ~ 表單備註 |
2025/7/11 25 13 NATIONAL CHENG KUNG UNIVERSITY 經費核銷 建立會計編號 相關規定 流用/變更 支用原則 結報 (整合性計畫) 1 4 6/10 12/10 2 3 10/31 11/30 1 核銷時間:6/10、12/10 2 申請經費變更截止日:10/31 4 ◆ 核銷文件 ◆ 函送經費及設備項目變更,每年度各以㇐次為限 收支報告表 支出明細表 3 年度成果報告繳交截止日:11/30 財產增加單(設備費) ◆ 以線上填報系統確認送出時間為憑 ◆ 每逾期㇐日,以計畫經費總額1‰計算違約金 支用單據:實施就地查核,免送 結餘款:實施校務基金,除規定應繳回外,免繳回 (按日計算) 26 NATIONAL CHENG KUNG UNIVERSITY 經費核銷-彈性 (整合性計畫) 建立會計編號 相關規定 流用/變更 支用原則 結報
類型:無,說明:無
類型:無,說明:無
類型:無,說明:無
管理費 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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表單資訊 ~ 有出國 |
2025/7/11 27 14 NATIONAL CHENG KUNG UNIVERSITY 經費核銷-彈性 (整合性計畫) 建立會計編號 相關規定 流用/變更 支用原則 結報 類型 項目 聘用 員額變動 餘款
項目:校內程序;變動事由:循校內流用程序
項目:臨時工資
項目:博士後研究員;變動事由:函報國衛院變更
變動事由:更改地點;主持人報支餘款;博士後研究員報支餘款;新增國外差旅費;未變更 |
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表單備註 |
博士後5萬 未出國 擬變更 函報國衛院變更流用 其他(如:因故未出國) 函報國衛院同意報支經費 28 NATIONAL CHENG KUNG UNIVERSITY 經費核銷注意事項 建立會計編號 相關規定 流用/變更 支用原則 結報 (整合性計畫) 參照「經費項目、支用原則及其他注 當本年度內之支用單據正本 意事項」辦理 三聯式發票若無申報扣抵之用,檢 國衛院及衛福部人員均不得報支 通則 支用 附第二、三聯核銷 達公告金額以上採購,需辦理公開招 收銀機或計算機器開立之統㇐發票 標,請勿刻意規避,勿採分批辦理 規定 單據 或電子發票,應附原始明細 經費報支需與計畫相關,且應以計畫 支用單據塗改處或日期、抬頭及金 執行期間內所發生之支出。 額有原未填寫而後填註者,請加蓋 統㇐發票章或公司負責人章 發票大寫金額錯誤者,須重新開立 各機關員工申請支付款項,應本誠信原則對所提出之支 出憑證之支付事實真實性負責,不實者應負相關責任。 資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項 |
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前言/總則 |
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經費核銷注意事項-研究費
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費
(整合性計畫)
◆ 若非當月1日起聘或月中離職,應按比例計算費用
主持人
研究津貼 ◆ 報支助理人員薪資,註明各人員姓名、職級、月薪及月份
★ 例:【王大明,-114/01月份工作酬勞37,557元、勞健保(公)5,233元、勞退金
專兼任 勞健保 (公)2,292元】-114年1月專任助理學士第二級薪資
研究人員 費用
人事費 ◆ 年終獎金(依當年行政院規定辦理):
1/31前已在職至12/1仍在職者(含曾任公務經費年資),發1.5個月工作獎金
2/1以後新進,依實際在職月數比例計支
臨時工資 公提儲金 任職前曾擔任相關公務經費計畫下之專任人員者,任職時間可累計作為當年度之在 |
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前言/總則 (續) |
職月數
★ 例:114年06月到職,而114年01-05月份曾於國科會計畫支薪,年終獎金則可
支領1.5個月
◆ 報支臨時工資,出勤紀錄需填註實際工作日期及每日工作內容,並應經本
人及主持人簽章
◆ 勞健保費及公提儲金,僅能核銷雇主負擔部份,並編製「約用專任研究助
理勞、健保費雇主應負擔部分㇐覽表」
資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項
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NATIONAL
CHENG
KUNG
UNIVERSITY
經費核銷注意事項-研究費
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費
(整合性計畫)
郵電 調查 ◆ 文具用品:詳列中文品名、單價及數量,切勿「㇠批」或「XX 等」
其他 訪問
訓練 費 電腦
費 處理 ◆ 郵電費:
費 資料
稿費 蒐集 郵資(含郵局快捷費):註明收件人姓名及用途 |
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前言/總則 (續) (續) |
鐘點 業務費 費 受測 電話以㇐支為原則
費 者 品 禮 國際電話:註明受話人及具體事由
出席 文具 Skype點數:註明用途,每年以2000元為上限
費 紙張 電話、傳真機之裝機費及行動電話費用均不得報支
論文
印刷
發表 儀器 ◆ 資料檢索費、影印或印刷:註明文件名稱或說明用途
使用 租金
費 油脂 ◆ 刻章:加蓋所刻樣式
◆ 油脂費:
公務車:註明車號、路程、里程數及用途
私人車輛:註明使用私車理由、路程、里程數及用途
◆ 調查訪視費:檢附問卷及受訪者名單
◆ 儀器設備使用費:檢附使用明細或計費方式
資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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前言/總則 |
經費核銷注意事項-研究費
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費
(整合性計畫)
其他 郵電 調 訪 查 問 ◆ 開會誤餐費上限:120元/人(僅可報支餐盒費用)
訓練 費 電腦
費 處 費 理 資料 檢附開會通知(含議程)、與會者名單
稿費 蒐集 ◆ 受試者費:
費
鐘點 業務費 受 者 測 禮 現金支出(如營養費):檢附受領人簽收文件及註明簽收日期
費
品
禮品或禮劵:購買之發票或收據、受領人清單(上限300元)
出席 文具
費 紙張 車馬費:僅得報支交通費(依國內出差旅費報支要點)
論文
印刷
發表 儀器 ◆ 訓練費:檢附執行機構核准參加訓練之文件
使用 租金
費 油脂
◆ 論文發表費、編修費:
須註明「國家衛生研究院補助辦理」及計畫編號之字樣
編修費:無論次數,報支上限2萬元/篇,並加註計費方式、原始文稿
限當年度支用單據,若已逾年度結報核銷期限則無法報支
資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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前言/總則 (續) |
經費核銷注意事項-研究費
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費
(整合性計畫)
郵電 調查
訓練 其他 訪 費 問 電腦 ◆ 出席費:
處理
費 費 資料 檢附開會通知(含議程)、簽到紀錄
稿費 蒐集 工作協調、工作報告及檢討之會議性質不得報支
費
鐘點 業務費 受測 ◆ 鐘點費:
者禮
費
品 檢附開會通知或訓練課程通知、訓練課程表
出席 文具
費 紙張 ◆ 稿費:
論文
發表 儀器 印刷 檢附文稿、註明單價/每千字、總字數
使 費 用 油脂 租金 撰寫計畫書、執行報告、成果報告不得報支
計畫下之研究人員不得報支出席費、鐘點費、稿費
與PI同機構之人員不得報支出席費、稿費
註:對明列依政府相關規定辦理之項目(如鐘點費、出席費…等),
得依其最新標準編列及報支。
資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項 |
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經費核銷注意事項-研究費 ~ 經費核銷注意事項-設備費、管理費 |
人事費 業務費 維護費 旅運費 材料費 (整合性計畫)
維護費:註明公有財產物品之品名、財產編號
旅運 維護 材料費:金額≥15萬元以上實驗藥品如為獨家代理,應附獨家代理證明書
費 費
◆ 運費(含國內、外快遞費):註明寄送物品、用途
材料 ◆ 國內差旅費:依「國內出差旅費報支要點」辦理,核實報支
費 ◆ 非計畫下人員:循校內程序增列人員,並應具體敘明與計畫之相關性
◆ 住宿費:上限:平日3,500 元/日,假日4,500 元/日
◆ 雜費:上限400元/日、200元/半日
◆ 國外差旅費:依「國外出差旅費報支要點」辦理,核實報支
◆ 上限:主持人15萬/ 博士後5萬,支用彈性詳簡報第27頁
◆ 返國後15天內依照「出國參加國際學術會議經費報支注意事項」報支
◆ 返國後1 個月內備函,將出國參加國際學術會議會後報告、大會邀請函、論文摘要等送交國衛院
資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項
(整合性計畫) |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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設備費 ~ 管理費 |
◆ 應編製財產增加單,並註明「國家衛生研究院補助計畫購置」及「計畫編號」
◆ 金額≥100萬元,應將使用狀況之書面資料留存,以供查詢
◆ 應於第㇐期核銷時間(6/10)前採購完畢,並完成結報
◆ 因故未動支且未依規定辦理流用變更,應將款項全部繳回
◆ 應由校統籌運用,如:水電費等
◆ 二代健保補充保費應於管理費項下報支
資料來源:國衛院行政業務管理手冊38-41頁-經費核銷注意事項 34 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
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經費結報/結案 |
(整合性計畫) 建立會計編號 相關規定 流用/變更 支用原則 結報
核銷時間:6/10、12/10,由主持人自行函送結報
◆ 核銷文件
收支報告表
支出明細表
財產增加單(設備費者應檢附)
◆ 支用單據:實施就地查核,免檢送
◆ 結餘款:實施校務基金,除規定應繳回外,免繳回
◆ 薪資:註明各人員姓名、職級、月薪及月份
◆ 其他經費:詳列明細 |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
前言/總則 |
項次 問題 回覆內容
1.黏貼憑證功能新增:發票(收據)資訊輸入欄位及開
立支票選項。
1 經費管理系統修正重點?
2.發票(收據)資訊欄位:支款種類選擇支付廠商或已
墊付,均需逐筆正確登錄發票相關資訊。
1.因應審計部查核作業之需求,請於核銷時逐筆正
確登錄發票相關資訊。若未完整登錄,將可能延
誤報銷程序與款項支付時程。
核銷報支經費未登發票資訊會有何
2 2.查核期間,如經稽核人員發現有缺漏,將通知計
影響?
畫主持人或助理人員補登資料。若因此產生勾稽
異常,相關款項將可能予繳回,並將列入本校審
計缺失紀錄,請務必確實辦理。
請進入「經費管理系統」物品請購(甲式)主畫面
請購金額超過1.5萬元,經核准採 黏貼憑證處,選修正單號之「編輯」「編輯黏貼
3
購後,發票要如何登錄? 憑證」畫面修改發票(收據)資訊或受款人資訊。
(詳細操作詳PPT第7頁) |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
前言/總則 (續) |
項次 問題 回覆內容
已完成雙方契約簽訂,如何取得會 請提供核章版計畫簽辦表(或簽呈)、雙方用印版契約
4
計編號? 書電子檔,送主計室建立會計編號。
1.填具「本校執行委託(補助)計畫簽辦表」,於本次
以「訂購單」形式取得產學合作計 申辦事項之其他項,載明〝申請建立會計編號〞,
5 畫案,因不需要簽約,如何取得會
並經相關單位核准。
計編號? 2.將核章版計畫簽辦表、訂購單及相關附件,送主
計室建立會計編號。
經費尚未撥款入校,因執行研究計
填具「執行計畫經費暫借款簽辦表」,向校、院、
6 畫之需要,須先行動支經費,該如 系所管理費或個人結餘款等相關經費暫借,送經相
何處理? 關單位核章後,即可動支相關經費。
先前經費尚未撥款入校,向個人結
填具「墊付款歸墊通知單」,送經相關單位核章後,
7 餘款暫借,今委託單位已撥款,該
送主計室辦理歸墊事宜。
如何歸還? |
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產學合作計畫經費核銷原則 |
2025-07-11 |
前言/總則 |
項次 問題 回覆內容
1.請先詳閱契約書中關於經費流用之相關條款。
2.依條款訂定之流用比率範圍內,循本校行政程序
執行工研院分包計畫期間,如需於
辦理,如流用比率超出契約約定之限額,須行文 8 各科目間辦理經費流用,應如何申
報請工研院審核及核准,方可實施。
請?
3.線上流用申請:行政e化系統/研究計畫類/12.執行委託或補助計
畫流用申請表
若因研究需要,需展延產學合作計 需依雙方簽訂之合約內容辦理,經雙方書面同意或
9
畫的執行期限,是否可逕行辦理? 辦理契約變更後,即可辦理展延事宜。
1.請依委託機關單位(含民間企業/團體)所訂規定及
契約書編列預算表之標準辦理核銷。
產學合作計畫承接後,經費報支是 2.對明列依政府相關規定辦理之項目(如鐘點費、
10
否可循本校規定辦理? 出席費…等),得依其最新標準報支
3.餘委託單位未規定者,依本校相關規定辦理。
4.如:主持人費規定支領上限20,000元,報支請勿超過此限額
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Thank You |
20 |
pending |
2026-01-24 15:09:34 |
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4887bd925eb70ee91a1af398bfd37d7d.pdf |
0000-00-00 |
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2026-01-24 15:09:44 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
前言/總則 ~ 肆、其他核銷時應注意事項 |
教育部補助及委辦計畫
經費報支相關規定
主計室 第⼀組
報告人:陳龍志
簡 報 大 綱
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1 |
pending |
2026-01-24 15:20:21 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
壹、教育部計畫經費相關法規 |
教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點
教育部補(捐)助及委辦執行單位之經費核撥結報,除法
令另有規定者外,依本要點辦理。依政府採購法辦理者,
其經費之核撥結報應依契約約定辦理。
教育部計畫共分為以下兩種:
補(捐)助計畫:
教育部依所定之預算計畫對學校提供經費支援,
分為全額補 (捐) 助及部分補 (捐) 助。
依教育部核定公文及計畫書辦理。
委辦計畫:
教育部依行政程序法採行政協助、行政指示或行政委
託方式委託學校,辦理屬於教育部法定職掌之相關業
務。 |
2 |
pending |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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壹、教育部計畫經費相關法規 ~ 貳、計畫申請及報支流程相關規定 |
教育部相關規定及表件:
⼀. 教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點
二. 教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表
三. 教育部補(捐)助計畫項目經費表(非⺠間團體)
四. 教育部補(捐)助及委辦計畫彈性經費支用規定
五. 教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點
解釋彙編
六. 教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練
與研討(習)會管理要點
計畫申請研擬
計畫經費核撥
計畫經費支用
計畫經費變更
計畫結報 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
計畫申請研擬-申請表 ~ 計畫申請研擬-經費編列 |
各計畫執行單位應事先擬訂工作計畫、進度及計畫項目經費申請表,並檢附相關文件送教育部辦理,所送補(捐)助計畫項目經費申請表,如未經承辦單位、主(會)計單位及⾸⻑或團體負責⼈簽章者,教育部得不予受理。
執行單位所提計畫(不包括委託研究計畫)經費之編列,應依中央政府各項經費支用規定、教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點及其經費編列基準表規定辦理。備註:委託研究計畫,依教育部委託研究計畫作業要點規定辦理,教育部依政策、部務推動之需,委託大專院校、研究機構、團體或個人,經由理論研究、實驗、與專家、學術機構進行合作或其他科學研究方法進行研究之計畫,並撰寫報告及經專家學者審查通過。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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表單資訊 |
計畫申請研擬 -經費編列 一、人事費 二、業務費 三、行政管理費 四、設備及投資 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫申請研擬-經費編列-人事費
人事費編列基準(自115年1月1日生效): |
兼任計畫主持人;一、每人月薪資6,000元至10,000元。
二、經教育部同意且符合下列各目條
件之一者,每人月薪資以15,000元為
限,符合二目以上條件者,每人月
資以20,000元為限。
(一)年度經費規模逾二千萬元。;ㄧ、主持人資格規定:每一兼
任計畫主持人限1人,兼任協同
主持人限1至2人,須具博士或
副教授以上資格或具相當經驗
之專家,前述限制,因特殊需
要,經教育部同意者,不在此;(二)執行先導型計畫第一年。
(三)執行跨領域及整合型計畫。
(四)學術上具崇高地位為國際知名,
或於應用科學、技術或專業領域上有
特殊成就者。
三、依前二款規定每人月支領教育部
及所屬機關各項計畫之薪資總額以
元及件數 件為限。;限。
二、各計畫人數以不超過4人為
原則,但應業務需要,經教育
部同意,得酌予增列。;40,000 3
四、因配合教育部政策需要且專案簽
奉部長核准後,得不受前三款限制。;40,000 3
四、因配合教育部政策需要且專案簽
奉部長核準後,得不受前三款限制。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
表單資訊 ~ 訪視費 |
計畫申請研擬-經費編列-人事費
人事費編列基準(自115年1月1日生效):
兼任協同計畫
主持人;每人月薪資5,000元至
7,000元;三、專兼任行政助理之聘用,應依各單位人
員進用辦法進用與管理。
四、人事費所需費用含薪資、退休金、保險
及其他依法應給予項目。
兼任行政助理;每人月薪資4,000元至
6,000元
專任行政助理;由執行單位考量工作內
容、專業技能、獨立作;業能力、相關經驗年資
及預期績效表現等條件
自訂專任行政助理工作
酬金標準核實支給。12
月1日仍在職者,得按
當年工作月數依比率編
列年終獎金。年終獎金
1年以1.5個月為限。
計畫申請研擬-經費編列-業務費
業務費編列基準:
主持費、引言費;每人次1,000元至2,500元;召開專題研討或與學術研究有關之主持費、引言費。
諮詢費、輔導費、
指導費;每人次1,000元至2,500元;得比照出席費編列。
訪視費;每人次1,000元至4,000元。
半日以2,500元為編列上限;至各機關學校等瞭解現況,對未來發展方向提出建議,
並作成訪視紀錄。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
評鑑費 ~ 但大專校院如訂有支給規
定者,得依其規定支給。 |
評鑑費;每人次2,000元至6,000元;一、至各機關學校等評估計畫執行情形、目標達成效能;半日以4,000元為編列上限;之良窳,並作成評鑑記錄。
二、如審查委員赴各機關學校等評鑑已支領評鑑費,不
得再以審查各校書面資料為由,重複支給書面審查
費。
臨時工作人員/工
讀費;薪資以現行勞動基準法所
訂最低基本工資1.2倍為支
給上限,不得低於勞動基
準法所訂之最低基本工資;一、應依工作內容及性質核實編列。
二、所列費用應含薪資、退休金、保險及其他依法應給
予項目。
但大專校院如訂有支給規
定者,得依其規定支給。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
計畫申請研擬-經費編列-業務費
業務費編列基準: ~ 場地使用費 |
核實編列。
上限30,000元。;一、辦理計畫所須購置或影印必需之參考圖書資
料等。
二、圖書之購置以具有專門性且與計畫直接有關
者為限。
三、購買圖書應詳列其名稱、數量、單價及總價
於計畫申請書中。
四、檢附廠商發票核實報支。
核實編列。;辦理計畫所需資料檢索費,其經費應依需求核實
編列。
一、依教育部及所屬機關辦理各
類會議講習訓練與研討會管理
要點規定。;一、所需經費應依預定議程核實編列。
二、應本撙節原則辦理,並得視實際需要依各基
準核算之總額範圍內互相調整支應。
三、如於膳宿費以外再發給外賓其他酬勞者,其
二、辦理半日者,每人膳費上限
160元。;支付費用總額仍不得超出行政院所訂「各機關
聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付
費用最高標準表」規定。
核實編列。;辦理各類會議、講習訓練與研討會及其他活動所需之保險
費。
核實編列。;一 辦理研討會、研習會所需租借場地使用費。
二 補助案件不補助內部場地使用費,但因特殊需要,經
教育部同意者,不在此限。;一 執行單位因執行計畫,所分攤之電腦、儀器設備或軟 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
設備使用費 ~ 其他(請註
明項目名稱 |
核實編列。;體使用費用。
二 如出具領據報支,應檢附計算標準、實際使用時數及
耗材支用情形等支出數據資料。
前項費用未列之辦公事務費用。如文具用品、紙張、
資訊耗材、資料夾、郵資等。
依行政院或計畫
各項經費支用規;依計畫各項支用用途說明。;) 定。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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表單資訊 ~ 其他(請註明項目名稱) |
計畫申請研擬-經費編列-設備及投資 設備及投資編列基準:
一 依行政院或計畫各項經費 支用規定。 二 資訊設備應依行政院主計 總處公告之共同性費用編 應依行政院訂定之「財 物標準分類」及行政院 主計總處訂定之「各類 歲入、歲出預算經常、 列基準表規定編列。 資本門劃分標準」規定 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
計畫申請研擬-經費編列 |
申請補助計畫,下列經費不予補助:
1. 人事費:但因特殊需要,經教育部同意者,不在此限。
2. 加班費:如有延長工作時間者,得由執行單位年度經費核實支 付加班費。
3. 內部場地使用費:但因特殊需要,經教育部同意者,不在此限。
4. 行政管理費:包括執行單位內部之水電費、電話費、燃料費及 設備維護等費用。但因配合教育部政策需要者,不在此限。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
計畫申請研擬-經費核定 |
計畫核定:
1. 執行單位所送之經費申請表,由教育部業務單位審核經費項 目符合計畫目標及用途後,應編製經費核定表,送教育部會 計處審核。
2. 補助計畫:
1) 教育部應通知執行單位,並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」、 「教育部核定(全額或部分)補助經費」。
2) 補助計畫經核定為部分補助者,除具特殊原因經教育部同意者外,不得 變更為全額補助,且不得以變更為全額補助為由要求增列經費。
3. 委辦計畫:教育部應通知執行單位,並於核定公文中敘明 「教育部核定計畫經費」。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費核撥 |
計畫撥付原則:
1. 訂有協議書者,依協議書議定方式辦理。
2. 以個別計畫之單一執行單位受核定補助或委辦金額為計算單
位:
1) 金額於四百萬元以下者:得一次全數撥付。
2) 金額超過四百萬元至一千萬元以下者:分二期按計畫核定總額
之百分之六十及百分之四十撥付。
3) 金額超過一千萬元者:分三期按計畫之百分之四十、百分之三
十及百分之三十撥付。但超過三千萬元者,得視實際狀況酌予
調整。
4) 計畫經核定後,先行請撥第一期經費,已撥經費執行率達百分
之七十以上時,得請撥次一期所需經費。請撥次一期經費時,
應檢附「教育部補助委辦經費請撥單」。
5) 經費撥付原則,如因特殊需要,經教育部同意者,不在此限。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費支用 |
計畫經費支用規定:
一.報支經費應以計畫執行期間內所發生支出為原則。但於計畫期程前、
後一個月內所發生與計畫相關之必要支出,且無須辦理經費流用者,
得敘明原因,循內部行政程序辦理。
二.支用經費發現有未依補助或委辦用途支用、虛報浮報情事、違反法
令或不符合協議書約定者,教育部除要求繳回全部或部分之補助或
委辦款外,並得視情節輕重予以停止補助一年至五年。
三.教育部計畫款項之支用,除零用金限額以下、小額付款得由相關人
員墊付外,其餘均應逕付受款人,不得由計畫主持人或執行單位人
員代領轉付,若有特殊情況,須先行預借或墊付,應循內部行政程
序簽准後辦理。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
計畫經費支用 |
計畫經費支用
人事費支用限制(1):
1. 補助案件除因特殊需要並經教育部同意者外,以不補助人事費為原則。
2. 兼任計畫主持人或兼任協同計畫主持人除因執行跨校、跨領域及其他非屬本職職責之計畫,經教育部同意者外,原則不予補助相關主持人費。
3. 本項經費除經教育部同意者或依法令規定調增相關費用致不敷使用者外,不得流入;除情況特殊者,所需經費占總經費之比率以不超過50%為原則。
4. 已按月支領固定津貼者,除實際擔任授課人員,得依規定支領講座鐘點費外,不得重複支領本計畫之其他酬勞。
5. 加班費:補助計畫專任助理如確有加班事實,加班費不得由補助經費支給,惟仍應依勞動基準法規定辦理,並由執行單位年度經費核實支給加班費。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費支用 (續) |
計畫經費支用
人事費支用限制(2):
6. 特別休假未休畢之工資費用:為維護勞工身心健康權益,執行計畫時應依勞動基準法第三十八條規定協調安排並落實休假制度,不應於編列計畫預算時,即預設將發生特別休假未休畢之情形而編列工資費用。
7. 研究生兼職應按各校訂定之兼職規定辦理。
8. 專任行政助理不得再兼任教育部或其他機關計畫。但大專校院之專任行政助理除所擔任之計畫外,得再兼任教育部或其他機關二項以內計畫之助理或臨時工,所支領兼任報酬以每月總額一萬二千元為限。
9. 擔任教育部不同計畫項下之專任助理,如同年十二月一日仍在職者,可依實際在職月數合併計算後,按比率發給年終獎金(其任職前之政府機關相關工作經驗年資可合併計算發給年終工作獎金,惟須檢附相關文件)。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費支用 |
業務費支用限制(1):
1. 受教育部補助之機關學校人員,除實際擔任授課人員,得依規定支
領講座鐘點費外,校內人員不得支領出席費、稿費、審查費、工作
費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費及評鑑費等相關酬勞。
2. 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點第2點規定,各機關學
校邀請本機關學校人員以外之學者專家,參加具有政策性或專案性
之重大諮詢事項會議,得支給出席費。
3. 出席費與審查費有所不同不得重複支給,惟如於出席會議之前先行
提供書面審查意見,應按案件性質從嚴認定支給審查費。(原行政
院主計處 92.3.31 處忠六字第 092002135 號書函)
業務費支用限制(2):
4. 膳宿費依教育部及所屬機關辦理各類會議講習訓練與研討會管理
要點規定辦理
1. 參加對象為機關人員,每人每日膳費為340元,午、晚餐每餐單價於120元範圍
內供應,辦理期程第一天(包括一日活動)不提供早餐,一日膳費以280元為
編列基準。
2. 因業務需要辦理,且參加對象主要為機關以外人員,每人每日膳費為500元。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費支用 (續) |
3. 如於膳宿費以外,再支給外賓其他酬勞,支付費用總額不得超出行政院所定各
機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表規定。
5. 教育部及所屬機關辦理一般性會議、講習、訓練及研討會,應利用
自有場地,不得於外部場地辦理。
6. 各項會議、講習、訓練及研討會相關課程與活動之規劃及安排,依
所定目標與實際需求,力求嚴謹,不得過於鬆散或與主題無直接關
聯之項目,得於一日或二日內完成者,除特殊情形外,不得規劃為
二日或三日。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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表單資訊 ~ 表單備註 |
計畫經費支用
彈性經費(2):
彈性經費支用限定放寬項目有下列四項:
支用說明:同一學校人員支援計畫相關會議之諮詢或文件資料之撰稿、審查等
得支給出席費、稿費或審查費,從寬認定為外聘專家學者,而非屬
教授個人本職業務。
支用說明:例如田野調查地處偏遠、研究實驗深夜加班、逾時、儀器使用特性
之限制、研究主題之習性觀察、取樣時間等變數甚多,難以凡事皆
以「急要公務」描述認定,且自行駕車跨地研討亦屬常態。
支用說明:為提高受訪者或受試者之意願,學術研究問卷或田野調查,得以提
供郵政禮券回饋受訪者。
支用說明:同一學校人員支援計畫相關講座並非屬教授個人本職業務,其鐘點
費之支給得以外聘專家學者個人身分予以從寬認定,得以外聘人員
標準支給。
備註:(1)~(3)由彈性經費支用,仍應依行政院一致規定的基準支用。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費支用 |
執行計畫涉及設備之採購時,應依下列規定辦理:
1) 原編列購置耐用年限二年以上且金額為一萬元以上之資本門項目,
如實際執行支出未達一萬元者,仍視為資本門經費。
2) 補助計畫:教育部補助執行單位經費所採購之設備,應於設備上以
標籤註記「教育部補助」字樣,並在財產帳上列明,備供查核。
3) 委辦計畫:
1. 委辦單位採購之設備,屬教育部財產,應列入教育部財產帳。委辦協議書內應
約定學校為財產代管單位,並應於辦理計畫結報時,編製採購清冊詳列財產明
細,送教育部辦理財產產籍登記。
2. 計畫結束後,學校如須繼續使用設備,教育部得視實際狀況依相關規定辦理贈
與或移撥學校或另定財產代管契約。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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計畫經費變更 |
計畫經費之變更,應依下列規定辦理:
1) 涉及一級用途別(人事費、業務費及設備及投資)互相流用、指
定經費項目變更、補助比率變更、補助或委辦金額之變更,應報
教育部同意後辦理。
2) 行政管理費除經教育部同意者外,不得流入。
3) 資本門經費不得流用至經常門。
4) 因依法令規定調增相關費用致不敷使用之人事費流入,不受第一
款限制,得由學校循內部行政程序自行辦理。
5) 人事費未依學經歷或期程聘用人員致剩餘款不得流用。
6) 除前五款及原計畫已有規定者外,各項變更得循學校內部行政程
序自行辦理。
7) 執行單位向教育部申請經費變更時,應檢附「教育部補(捐)助委
辦計畫經費調整對照表」及「變更後經費申請表」辦理。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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前言/總則 |
計畫結報-計畫產生收入及結餘款繳回
學校因執行教育部計畫,除利息收入免予繳回外,所產生之
下列收入,應全數或按原補助比率繳回教育部:
1. 研發成果收入。但其他法令另有規定者,從其規定。
2. 廠商違約金收入及其他衍生收入。但已實施校務基金學校與實施
國立社教機構作業基金館所、已成立附屬單位預算地方教育發展
基金,及中央研究院實施科學研究基金得免繳回,以納入基金方
式處理。
計畫經費之結餘款,除未執行項目之經費,仍應全數或按原
補助比率繳回外,依下列規定辦理:
1. 實施校務基金學校與實施國立社教機構作業基金館所、已成立附
屬單位預算地方教育發展基金,及中央研究院實施科學研究基金:
計畫執行結果如有結餘,以納入基金方式處理為原則,並由基金
統籌運用。
2. 委辦計畫:依行政程序法採行政協助、行政指示或行政委託方式
辦理者,計畫結餘款應全數繳回。
計畫結報
計畫之結報,應於計畫核定執行期間屆滿後二個月內,
依下列情形檢附相關資料辦理結報:
1. 檢附成果報告、教育部計畫項目經費核定文件、教育部經費
收支結算表及應繳回之計畫款項,委辦案應另檢附資本門設 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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前言/總則 (續) |
備採購清冊
2. 因故無法於原定期程內報核,應於期限截止前向教育部申請
展延,並在教育部同意可展期期限內,完成結報。
3. 未依限結報且未依限申請展延者,教育部得於完成計畫結報
前不再撥付相同計畫主持人或學校新計畫款項,並得逕予撤
銷該補助或委辦案件及收回已撥付款項。 |
15 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
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參、教育部計畫常見問答 ~ 人事費編列Q&A |
Q1:
計畫專任助理張⼩姐因配合教育部政策需要延⻑⼯作時間,
如需申請加班費,是否得於補助計畫項目經費內核給?又
若補助款不予補助,是否得於計畫內編列以自籌款支應?
A1:
補助案件是指教育部依所定之預算計畫對學校提供經費支
援,因其計畫之執行仍屬學校之業務權責,對於其所需之
加班費,應由學校支付,如因業務需要,得於自籌配合款編列加班費。
Q2:
計畫專任助理陳小姐因離職時有未休畢的特別休假,因無
法於申請時的經費表中預先編列,是否得於補助計畫業務
費項下循校內行政程序簽准後支應?
A2:
勞基法特別休假,是為了提供勞工休憩之用,雇主應責成
員工妥善規劃工作並促請勞工排休以符合法令意旨,另特
別休假未休工資不屬於教育部計畫人事費核定之經常性費
用,已發生之相關經費請由自籌收入財源支應。 |
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教育部補助及委辦計畫經費報支相關規定 |
2025-04-28 |
前言/總則 |
Q3:
學校辦理採購案件,經費來源係教育部補助款,履約日期及原始憑證日期皆於計畫核定執行期間內,惟採購程序早於計畫核定日,請問是否符合本要點規定?
A3:
參採預算法第54條意旨,補助案件未完成核定程序前,學校可先行辦理招標程序,教育部經費核撥結報作業要點僅規範履約日期及原始憑證日期須於計畫核定執行期間內。
Q4:
學校編制內同仁及教育部委辦A計畫之行政助理,擔任教育部委辦
B計畫行前工作說明會之工作人員,能否支領按時計算之工作費?
⼀、行政⼈員於上班時間已由學校聘為專任職務,不得再由同⼀執
行單位再臨時僱用,因此不可於上班時間擔任臨時工並報支臨時工
資,若於假日或公餘時間協辦計畫相關事務,得由學校核實支付相
關費用,學校已訂定相關兼任規定者,依其規定辦理。
二、依編列基準表支用規定,研究生兼職應按各校訂定之兼職規定
辦理,大專校院之專任行政助理除所擔任之計畫外,得再兼任教育
部或其他機關2項以內計畫之助理或臨時工,所支領兼任報酬以每
⽉總額⼀萬⼆千元為限。 |
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計畫經費變更Q&A |
Q5:
購買圖書如需列財產帳,可否在業務費項下的「資料蒐集費」
支應?
A5:
依教育部補助及委辦計畫經費編列基準表,資料蒐集費係辦理
計畫所須購置或影印必需之參考圖書資料,且圖書之購置以具
有專門性且與計畫直接有關者為限,其性質應屬短期參考書且
為經常性小額支付,不宜列入財產帳。如屬圖書館典藏之圖書,
應於計畫編列時,逕於資本門項下編列,以符規定。
Q6:
第二級用途別經費項目的新增(原核定表是沒有的),請問是否
需提計畫經費變更?又第二級用途別經費項目是否有流用比例
限制?
A6:
非指定項目補(捐)助及委辦計畫新增二級用途別項目,得循學
校內部行政程序自行辦理,又各計畫二級用途別項目間互相勻
支,得循學校內部行政程序自行辦理。 |
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計畫經費變更Q&A ~ 二、 |
Q7:
專案人員未依學經歷或原編職級聘用,其剩餘經費可否勻支給
兼任助理支用?
⼀、原核定經費表如已列有兼任助理項⽬,專任助理經費勻⽀
至兼任助理,屬二級用途別項目間互相勻支,得於計畫人數不
超過4人為原則下,循學校內部行政程序自行辦理。
二、原核定經費表如未列有兼任助理項目,專任助理經費勻支
至兼任助理,屬新增二級用 途別項目,指定項目補(捐)助者應
報請教育部同意,餘得於計畫人數不超過4人為原則 下,循學
校內部行政程序自行辦理。 |
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計畫經費變更Q&A |
Q8:
擔任教育部不同計畫項下的專任助理,其任職前在政府機構相
關工作年資可合併計算發給年終工作獎金,年終獎金如編列不
足,可否認定為依法令規定調增相關費用致不敷使用之人事費
流入,依校內行政程序簽准後辦理?
A8:
擔任教育部不同計畫項下的專任助理,如同年12月份仍在職者,
其任職前在政府機構相關工作年資可合併計算發給年終工作獎
金,如原預估年資與實際不同致年底年終獎金不足,於原核定
經常門補(捐)助額度不變下,得循學校內部行政程序自行辦理
流用。 |
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